דרוש/ה מ"מ מזכירה לבית ספר
היקף משרה 100%
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל/ת בית הספר
ניהול מסמכים ודואר
מעקב אחר ביצוע החלטות
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
מענה לפניות הורים
ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה.
קליטת/גריעת תלמידים מהמצבת.
שיוך תלמידים לקבוצות לימוד.
טיפול בבקשות תלמידים. לגבי ערעור על ציונים.
דיווחים שוטפים למשרד החינוך.
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות.
הפקת תעודות ומכתבי הערכה.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות.
אחראי/ ת הסעות
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18.05.2026 12:00.
דרישות:
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת
ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני
מין במוסדות מסוימים, תשס"א2001-
תנאי סף:
דרישות נוספות:
שפות -עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה OFFICE
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א.2001-
מאפייני עשייה ייחודים לתפקיד:עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.שירותיות.
דרישות התפקיד: ניסיון מקצועי: ניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל.יתרון לבעלי ניסיון בתפקיד מזכירת בי "ס ברשויות מקומיות.
השכלה: 12שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.(חובה לצרף תעודות המעידות על השכלה מתאימה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.