דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת בק אופיס למחלקת הנהלת חשבונות

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.
 
תחומי אחריות:

ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

 
 תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)

הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:

-          תקלות סיסמאות
-          חיבור לרשת
-          הגדרת מדפסות
 
-          התקנה בסיסית של תוכנות
-          פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
 
-          ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
 
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

לחברה קמעונאית העוסקת בתחום האופנה /לייף סטייל דרוש/ה: פקיד/ת יבוא - הכשרה עלינו!

הצוות במגמת צמיחה ואנחנו מחפשים אתכם לתפקיד דינמי ומעניין

תיאור התפקיד: תפעול טיפול ובקרה של תהליכי היבוא והרכש של החברה
עבודה למול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים - בארץ ובעולם
עבודה בסביבה איכותית, משפחתית ונעימה
משרה מלאה - ימים א'-ה' 8:00-17:00 (אין אפשרות משרה חלקית)
מיקום - אור יהודה /יהוד מונוסון

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפארק גב ים בחולון

תיאור התפקיד:
שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים במשרד ועבודה שוטפת מול גורמים במטה החברה
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הכנת הזמנות וחיובים לתשלום ספקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה, תיאום פגישות והוצאת זימונים, מעקב אחר ביצוע אחזקה מונעת קריאות שירות.
מתן מענה אונליין ללקוחות לנושאים תפעוליים.
קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש, מעקב ובקרה על תשלומים וחיובים.
שירות לקוחות ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל. 

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00
מיקום: חולון

מחלקת האיכות מחפשת איש /אשת אדמיניסטרציה לתפקיד שמשלב סדר, דיוק וחשיבה מערכתית יחד עם עבודה מול אנשים ונתונים.

התפקיד כולל:
* בקרה על עלויות.
* בדיקת חיובים.
* הפקת דוחות פעילות וביצועים.
* עבודה שוטפת מול סוכנים, חברות תעופה ולקוחות מובילים.

העבודה בסביבה מקצועית ונעימה, עם אנשים טובים, תהליכים ברורים ואתגרים מעניינים.

*תפקיד אדמיניסטרטיבי עם התמחות בבקרה תקציבית | משרדי החברה באור יהודה*
**נא לצרף ציפיות שכר**

רפרנט/ית רשות אחראי/ת על ניהול ותפעול מערך ההסעות לילדים בחינוך המיוחד מול רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים. התפקיד כולל ליווי שוטף של תיקי לקוחות (עיריות/מועצות), תיאום בין גורמים שונים, ומתן מענה מהיר ומדויק תוך רגישות גבוהה לאוכלוסייה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של תיקי רשויות (עיריות/מועצות) בתחום ההסעות.
- תיאום והפעלת מערך הסעות לילדים בחינוך מיוחד.
- עבודה מול גורמים שונים: רשויות מקומיות, הורים, נהגים, מלווים וצוותים חינוכיים.
- טיפול בפניות, שינויים, תקלות ודחיפות בזמן אמת.
- בניית סידורי הסעה והתאמתם לצרכים מיוחדים.
- מעקב ובקרה על ביצוע ההסעות ועמידה בלוחות זמנים.
- הפקת דוחות, בקרה וניתוח נתונים.
- שמירה על רמת שירות גבוהה ותקשורת רציפה עם הלקוחות.