דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א

התפקיד כולל אחריות לניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות של המשרד בארץ ובחו"ל.
התפקיד מתאים למי שמחפש תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי המאפשר לקחת חלק בשגרת העבודה של שותפים בכירים, להשפיע ולסייע בקידום תהליכים מרכזיים.

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

אנו מחפשים אדם מקצועי/ת, אמין/ה ובעל/ת יכולות בינאישיות יוצאות דופן לתמיכה מלאה במנהל בכיר בסביבה דינמית ומורכבת.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות עם גורמים בכירים בארץ ובחול
- ניהול ממשקי המשרד ועבודה עם ספקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית
- כתיבה עסקית בעברית ובאנגלית
- ייצוג המנהל מול גורמי פנים וחוץ

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לתחום נדל"ן בפירמת עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה!

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, הפקת דוחות, מתן מענה ללקוחות שרכשו דירות בפרוייקטים שהמשרד מלווה.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר - 11K

לפירמה בינלאומית מהגדולות בעולם, המתמחה בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווה חברות מובילות במשק וגופים ציבוריים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכל ומנהל/ת מערך מזכירות.

הארגון פועל בסביבה מקצועית, חדשנית ודינמית, המעודדת מצוינות, שיתוף פעולה והתפתחות אישית ומקצועית. זהו מקום עבודה המאפשר השפעה אמיתית, למידה מתמדת וקידום קריירה לטווח ארוך, ומוכר כאחד המעסיקים האטרקטיביים במשק.

מה כוללת המשרה?

ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול והובלה מקצועית של מערך המזכירות, כולל בקרה שוטפת על סטנדרטים, תהליכי עבודה ועמידה בדרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, תוך טיפול בנושאים רגישים ושמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון גבוהה
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות - חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים