דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רעננה
חברתנו מגייסת עוזרת אישית | חצי משרה היברידית.
אם את תקתקנית, חיה בתוך טבלאות ואוהבת שהכל מסודר עד הפרט הקטן? מקומך איתנו.
מה עושים:
ניהול משימות, יומן ופרויקטים.
אדמיניסטרציה שוטפת + Google Workspace.
עבודה מול ספקים וארגון כנסים.
שעות גמישות | רוב הזמן מרחוק + יום אחד בשבוע מהמשרד ברעננה.
שליחה של קוח למייל.
דרישות:
שליטה בכלי גוגל, ראש גדול ויכולת למידה עצמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לעמותה ותיקה שמפעילה בתי ספר וגנים בחינוך אנתרופוסופי,דרושה מזכירה/ה אחראי/ת ומדויק/ת, לתפקיד מגוון.
העמותה פועלת בסביבה חמה, ערכית ונעימה

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול תכתובות ומעקב אחר משימות
ניהול הנהלת חשבונות שוטף: ספקים ותשלומים
מענה לבעיות בגבייה
הכנת נתונים למשכורות


מיקום: הכפר הירוק
היקף משרה: חלקית (כיומיים בשבוע /אפשרות גם לחלוקה שונה).
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בעמותה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובתוכנות הנהלת חשבונות (כגון חשבשבת / ריווחית)
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בדיור אינטריורס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דיור אינטריורס, יבואנית ומעצבת רהיטים מאיטליה,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ובאולם תצוגה מעוצב.
 
מה ביומיום?
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
- תיאום ותכנון סידורי עבודה למובילים ולאנשי שירות.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים כמו: קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
- ביצוע רכש שוטף (ציוד משרדי, השלמות לתצוגה).
- מעקב אחר חוסרים וניהול סדר וארגון באולם התצוגה.

** ימים א-ה בין השעות 9:00-15:30
** לעיתים רחוקות ועפ"י צורך ידרש יום עבודה ארוך יותר (לשם קבלת קונטיינר וסחורות).
** עבודה בימי שישי אחת לחודש.

ממוקמים בגיבורי ישראל- פולג נתניה, סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
אופציות התפתחות עתידית!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ב-Excel וניסיון בעבודה עם Priority- יתרון.
- ידיעת שפות - יתרון משמעותי.
- ראש גדול, בעל/ת סדר וארגון, מוסר עבודה,אחראי/ת, שירותי/ת, אהבה לאנשים, הופעה ייצוגית וגישה שירותית-שיווקית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בTen רשת תחנות דלק
סוג משרה: משרה חלקית
-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה מקצועי ואדיב
יכולת ארגון, סדר וניהול ריבוי משימות במקביל
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת מעקב, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
שליטה טובה בעבודה עם מחשב ומערכות ממוחשבות
שליטה באופיס, אקסל ברמה טובה-חובה!
יכולת ניסוח ותיעוד בכתב בצורה ברורה ומסודרת
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים
אחריות אישית, דיוק וירידה לפרטים
ניסיון מקצועי קודם:
ניסיון קודם בעבודה במרכז שירות / מוקד תפעולי / שירות לקוחות
ניסיון בטיפול בקריאות שירות ובמעקב אחר ביצוען עד לסגירה
היכרות עם עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמי תחזוקה
ניסיון בטיפול בחשבוניות ספקים, הזמנות רכש והזמנות עבודה

ימים ושעות עבודה א-ה משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
שכר 42-45 ש"ח לשעה- נסגרת המעמד הראיון! עובד/ת חבהר מהיום הראשון! אופציה למשרת סטודנט/ית ועוד!!!
כניסה לעולם המזכירות הרפואית- הכשרה עלינו!!

במסגרת התפקיד:
קבלת נבדקים המגיעים לבדיקות MRI ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, ליווי המטופלים בתהליך הקליטה וההפניה לבדיקה. ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, כולל תיאום תורים, הזנת נתונים וניהול מסמכים.
העבודה מתבצעת ממשרד הצמוד לניידת הבדיקה.

# עובד/ת חברה מהיום הראשון
# אופציות קידום
# משמרות מגוונות
# אופציה למשרת סטודנט/ית
# ימי חברה וגיבוש
# מתנות בחגים וימי הולדת
# שכר נסגר במעמד הראיון ועוד....
דרישות:
ניסיון בשירות - חובה
נכונות לעבודת משמרות 24/7- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
לרשת מרפאות אסתטיקה אמריקן לייזר החדשה- דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רעננה.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (ערב+בוקר+שישי לסירוגין) - חובה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה חלקית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
חברת סטרטאפ רפואי מובילה מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסרטיבית
- תיאום פגישות וישיבות תוך איסוף וארגון החומרים הרלוונטים קודם לכן
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ומעקב אחר מלאי
- קבלת אורחים ומתן מענה מקצועי ושירותי
- אחריות על הובלת כנסים ואירועים לחברה
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד
-אנגלית ברמה גבוהה
-שליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בNextage
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת Nextage העוסקת בחדשנות עסקית ומלווה חברות הייטק וסאטרט אפ בארץ ובחו"ל בתחילת דרכן ונותנת להן שירותים פיננסיים דרוש/ה Finance Operation Specialist למשרה מלאה ברעננה.

המשרה מתאימה לאנשים שאוהבים להניע תהליכים, לייצר סדר ולדאוג שדברים קורים - עד הסוף!

התפקיד כולל:
תמיכה אופרטיבית שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים
הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים- לוודא שכל הגורמים בצוות מבצעים את משימותיהם
קליטת לקוחות חדשים - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים, יצירת קשר עם חברות ביטוח וקבלת הצעות לביטוח של העסק
טיפול בתחום הלוואות הון מהבנק
תוכנית אופציות של חברות חדשות - מעורבות בתהליך ובניה של תוכניות
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתפקיד תפעולי / אופרטיבי / אדמיניסיטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה, קריאה) - חובה
ניסיון בתחום הסטארט אפים - יתרון

כישורים אישיים נדרשים:
יכולת הנעה עצמית
אחריות, תשומת לב לפרטים ודיוק
תקשורת בין אישית טובה, יחסי אנוש טובים
יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות ומעקב אחר תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף מרכז גיוס חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
Wolt Market הוא מיזם המכולת החדשני שלנו,
שמציע חוויית שירות ברמה עולמית ונוחות שאין כמותה. אנשים ברחבי ישראל יכולים להזמין מצרכים ולקבל אותם במהירות שיא עד לדלת הבית.
אנחנו מזמינים אותך להיות חלק מצוות מנצח שמגדיר מחדש את האופן שבו אנו קונים, ב-וולט מרקט אנחנו עושים דברים יומיומיים בצורה יוצאת דופן!

מה תעשה/י בתפקיד?
-מתוקף תפקידך תהי/ה אחראי/ת על ניהול חנות A-Z
- ניהול צוות של כ- 20 מלקטים, מנהלי משמרות-
- ניהול סידור עבודה, גיוס, הדרכה וטיפול בחיי העובד/ת
- ניהול תוכניות בונוסים מול עמידה ביעדים.
-בקרה על המלאי הכוללת דיווח מלאי, עבודה על פי מדדי ביצוע זמני אריזה וליקוט.
-איכות המוצרים, טריות, זמינות ודירוג, תוך עבודה רציפה על התייעלות תפעולית
- ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, גורמי מטה, ניהול הזמנות ומלאי
-התנהלות מול דוחות ומערכות ממוחשבות
- ניהול התייעלות תפעולית, הכוללת פיתוח ושיפור החנות
-אחריות שוטפת על יצירת סביבת עבודה בריאה, נקייה ואיכותית
דרישות:
דרישות:
נדרש ניסיון בגביה- חובה
ידע בחשבשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
אקסל ברמה גבוהה- חובה
הנהלת חשבונות 1+2- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד