תיאור המשרה:
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית בלשכת הנשיא, ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע, וידוא הפצתו לגורמים המקצועיים ומעקב אחר קבלת התשובות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות של יועצי הנשיא.
תיוק מסמכים, וכן טיפול ושמירה על חומר רגיש ומסווג.
פעילות בסביבת עבודה ממוחשבת, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
מענה טלפוני, קישורי שיחות רגילות ושיחות ועידה, קבלת מכובדים ללשכת הנשיא.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 30/04/2026 00:00.
דרישות:
סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוה המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף, או תואר שני נוסף, או סטודנט הלומד לתואר שלישי המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט הלומד במכינה קדם אקדמית.
תינתן עדיפות לסטודנט/ית עם אופק שירות סטודנטיאלי של שנתיים לפחות.
דרישות נוספות:
עבודה בסביבה ממחושבת.יכולת הקלדה מהירה.כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.אנגלית ברמה גבוהה.עבודה תחת לחץ, ותוך כדי ריבוי משימות.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.נכונות לעבודה במשמרות ערב.
היקף המשרה -העסקת סטודנט תוגבל לתקופה שלא תעלה על חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות העסקה כסטודנט בשירות המדינה. העסקה המרבית של סטודנט תהיה עד 120 שעות בחודש.
נדרשת זמינות בעיקר בשעות אחר הצהריים והערב כולל יום שישי לסירוגין, חול המועד וערבי חג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.