דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לתחום קופות חולים לחברה משפחתית בתחום ציוד שיקומי בקרית אריה בפתח תקוה דרושה מזכירה

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

אז מה תכלס עושים בעבודה?

- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום
- ניהול דוחות ותשלומים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
-רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים
-פיקוח על ניקיון הסניפים
-פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע
 
בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש
-קליטת עובדים חדשים - הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  
- פתיחת תיק עובד במערכת
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
 
היקף המשרה: 50%
מיקום המשרה: כפר סבא

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

משרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין והביטוח ברמת גן מגייס מזכירת ערב אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים משפטיים, הדפסות וסריקות
- תמיכה בצוות המשפטי בשעות הערב
- תפקוד עצמאי במשרד בשעות אחהצ

שעות עבודה:
ימים ראשון עד חמישי
14:00 עד 19:00 (5 שעות יומיות)
התחלה מיידית | עבודה לטווח ארוך

תנאים:
- שכר טוב למתאימות - ייקבע בראיון
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית
- משרד נגיש - ליד רכבת
- אופק קידום למתאימות
משרה יציבה במקום איכותי - שלחי קורות חיים והצטרפי אלינו!

מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות
קבלת אורחים והכוונתם לפגישות
ניהול ותיאום יומנים
אחריות על חדרי ישיבות (תיאומים, סדר וארגון)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפי צורך

הזדמנות להשתלב בחברת ייעוץ פיננסי מובילה בתפקיד תפעולי משמעותי! אנו מחפשים רפרנט/ית מסודר/ת ושירותי/ת לניהול תהליכי קליטת לקוחות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שלב הקליטה הראשוני של לקוחות - איסוף מידע, מסמכים ותיאום התהליך.
- פתיחת תיקי לקוח והזנת נתונים ראשוניים במערכת ה- CRM.
- איסוף מסמכים פיננסיים (דוחות, הנה"ח, תדפיסי בנק) מול לקוחות ורו"ח.
- תיאום והחתמת לקוחות על טפסים ותצהירים רלוונטיים.
- ביצוע פולואפ (Follow-up) שוטף וקפדני עד להשלמת כלל החומרים בתיק.
- העברת תיק לקוח מלא ומסודר להמשך טיפול של צוות הכלכלנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: 75% משרה.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום הפיננסים.
- תפקיד המשלב אחריות אישית וניהול ממשקים מול גורמים מקצועיים.
- מיקום: תל אביב, רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מחפשת עבודה מהממת בסביבה נשית, צעירה ומלאת אנרגיות טובות?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברת אסתטיקה מובילה - תפקיד שמשלב שירות, סטייל, אווירה כיפית ויכולת להשפיע על חוויית הלקוחות ביוםיום

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת קהל ומתן שירות אישי וחם ללקוחות
- תיאום פגישות וטיפולים מול צוות מקצועי
- מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות מתעניינות
- ניהול יומנים, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

שעות עבודה:
- בוקר: 08:00-15:00 / 09:00-15:00
- ערב: 14:00-21:00 (בהתאם לסניף)
- שישי לסירוגין: 08:00-14:00

תנאים:
- שכר מעולה למתאימות - נקבע במעמד הראיון
- סביבת עבודה מקצועית, נשית, צעירה ומשפחתית
- אופציות קידום וצמיחה אמיתיות בחברה מתפתחת
- אווירה יוםיומית כיפית ונעימה
- מיקום: מודיעין, תל אביב, יקנעם, פתח תקווה, קריית אונו


חושבת שזה בול בשבילך? שלחי עכשיו קורות חיים והצטרפי לעולם האסתטיקה!

למשרד עורכי דין מוביל ומקצועי בתחום לשון הרע ודיבה בתל אביב, דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ואמינה.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לניהול המשרד.
- טיפול בלידים נכנסים, ביצוע סינון ראשוני וניהול תיבת המיילים.
- עבודה מול מערכות בתי המשפט, שליחת מיילים מאובטחים והכנת חומרים משפטיים.
- ניהול מערך הגבייה ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ביצוע הדפסות ושליחויות מזדמנות (דואר וכדומה) בהתאם לצורך.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 55-60 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- גמישות ונוחות: אופציה לשעות גמישות ושילוב עבודה מהבית (היברידי).
- בונוס: אופציה לעבודה בימי שישי מהבית (בתוספת תשלום).
- סביבת עבודה איכותית ויציבה בתחום משפטי מרתק ומבוקש.
- תפקיד המאפשר איזון מושלם בין עבודה לחיים פרטיים.

מיקום: תל אביב

אל תפספסי את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עלייך - שלחי קורות חיים עוד היום!

אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
ביחדת מערך האשפוז

ימי א-ה 75% משרה 30 שעות שבועיות 6 שעות ביום ניתן להתחיל משעה 07:30/08:00
שכר כ-10,000
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון

לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
* ניהול הזמנות חדר האוכל ותיאום מול ספקים וחברת הקייטרינג.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.