דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד ליעוץ משפטי - עוזר /ת תפעולי /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
היקף חצי משרה בשעות הבוקר.
עבודה מול חברות ורשות המיסים.
עזרה למנכ''ל בעניינים שיווקיים, משרדיים.
הכנת חומר לרו''ח.
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בתחום היי טק, ייבוא-ייצוא - יתרון.
שליטה באוטלוק, וורד ואקסל - עד רמת הפיווט.
תושיה, עצמאות, יסודיות, סדר וארגון.
שפת אם עברית.
אנגלית ברמה גבוה.

*המשרה פתוחה גם לפנסיונרים

יש להגיש קו"ח ונא לציין:
1. שכר שעתי מבוקש
2. זמינות בשעות הבוקר - ימים ושעות
3. יכולות באקסל
4. כתיבה חופשית על יכולותיכם (עד 5 שורות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8614065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל ומקצועי בתחום לשון הרע ודיבה בתל אביב, דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ואמינה.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לניהול המשרד.
- טיפול בלידים נכנסים, ביצוע סינון ראשוני וניהול תיבת המיילים.
- עבודה מול מערכות בתי המשפט, שליחת מיילים מאובטחים והכנת חומרים משפטיים.
- ניהול מערך הגבייה ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ביצוע הדפסות ושליחויות מזדמנות (דואר וכדומה) בהתאם לצורך.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 55-60 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- גמישות ונוחות: אופציה לשעות גמישות ושילוב עבודה מהבית (היברידי).
- בונוס: אופציה לעבודה בימי שישי מהבית (בתוספת תשלום).
- סביבת עבודה איכותית ויציבה בתחום משפטי מרתק ומבוקש.
- תפקיד המאפשר איזון מושלם בין עבודה לחיים פרטיים.

מיקום: תל אביב

אל תפספסי את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עלייך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אחריות, אמינות גבוהה ויכולת התמדה
- סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות ותודעת שירות גבוהה מול לקוחות.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ועבודה עם מיילים.
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- עמידה בזמנים ונכונות לחצי משרה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת ייעוץ פיננסי מובילה בתפקיד תפעולי משמעותי! אנו מחפשים רפרנט/ית מסודר/ת ושירותי/ת לניהול תהליכי קליטת לקוחות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שלב הקליטה הראשוני של לקוחות - איסוף מידע, מסמכים ותיאום התהליך.
- פתיחת תיקי לקוח והזנת נתונים ראשוניים במערכת ה- CRM.
- איסוף מסמכים פיננסיים (דוחות, הנה"ח, תדפיסי בנק) מול לקוחות ורו"ח.
- תיאום והחתמת לקוחות על טפסים ותצהירים רלוונטיים.
- ביצוע פולואפ (Follow-up) שוטף וקפדני עד להשלמת כלל החומרים בתיק.
- העברת תיק לקוח מלא ומסודר להמשך טיפול של צוות הכלכלנים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: 75% משרה.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום הפיננסים.
- תפקיד המשלב אחריות אישית וניהול ממשקים מול גורמים מקצועיים.
- מיקום: תל אביב, רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות ותהליכים בצורה עצמאית.
- תקשורת בינאישית טובה מאוד ויכולת הנעת אנשים.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / שירות לקוחות - יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בעבודה עם מסמכים פיננסיים - יתרון.
- שליטה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בצוות אדמיניסטרטיבי של מרכז בריאות מקצועי ואיכותי! למרכז בריאות דרושים/ות מזכירים/ות לשתי משרות שונות: משרה חלקית בסניף תל אביב ומשרה בהיקף רחב יותר בסניף ירושלים.
תיאור תפקיד:
- שירות ומענה: מענה טלפוני, ניהול שיחות מול מטופלים ומתן שירות אדיב וסבלני.
- ניהול יומן: קביעת תורים וניהול לוחות זמנים דינמיים עבור צוות המרכז.
- כספים: גביית תשלומים ממטופלים וביצוע הנהלת חשבונות קלה מאוד.
- אדמיניסטרציה שוטפת: הקלדה, תיוק ועבודה משרדית ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון בסביבת עבודה שקטה ומשמעותית.

שכר ותנאי משרה:
- שכר מתגמל: 40-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה בסניף תל אביב: ימים שני ורביעי בין השעות 13:00-18:00.
- משרה בסניף ירושלים: ימים ראשון בין השעות 09:00-18:00, שלישי בין השעות 09:00-14:00 וחמישי בין השעות 09:00-18:00.
- מיקומים: תל אביב | ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות גבוהה ויכולת תקשורתית טובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת הקלדה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- נכונות למשרה חלקית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בחילן
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חילן הינה החברה המובילה בישראל בתחום פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) לניהול ההון האנושי בארגונים.
אנחנו מגייסים מבצע.ת שכר למחלקת יישום מערכות שכר.
התפקיד כולל מתן שירות שוטף ללקוחות החברה באמצעות המערכת הממוחשבת של חילן.
הכשרה לתפקיד בחברה.
עבודה היברידית ממשרדי החברה, בתל-אביב או חיפה, קו רכבת.
דרישות:
יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהים.
יכולת תפקוד בעבודה תחת לחץ ועומס.
נסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
תשומת לב לפרטים.
סדר ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור -חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO - יתרון.
- ניסיון בעבודה במגה פרויקטים - יתרון.
- נסיון בתפקידי אדמינסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה- יתרון
- ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
- סדר ארגון ועבודה לפי נהלים- ברמה מאד גבוהה
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
- ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX - יתרון.
- שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה,
- יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8604882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת משרת בוקר נוחה במקום עבודה יציב משפחתי ומפנק? בוא/י אלינו!
לחברת ש.ל.ה שירותי רפואה מקבוצת כללית דרוש.ה מזכיר/ת לתחום הפרה רפואי.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ביקורים פרא רפואיים ומתן מענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- הדפסות נהלים, מידעים לשרשרת חיול, ימי עיון בקורס הסמכה, מבחני חונכות, טפסים לביקורים פרא רפואיים, תיוק וכיוב'.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-16:00 (יש גמישות ניתן להתחיל גם מוקדם/מאוחר יותר)
המשרה ממוקמת במשרדי החברה בנמל תל אביב- ישנה חניה בהסדר.
47 שקלים לשעה+ תנאים מעולים.
הסכם קיבוצי מהטובים במשק- קרן השתלמות, תוספת שכר לפי וותק, תנאי רווחה מפנקים ונוף לים!
משרה מעולה גם להורים!
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס- חובה
יכולת תקשורתית גבוהה, ראש פתוח יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים
ניסיון באדמינסטרציה/מזכירות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למשרד בוטיק בתחום המשפט דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בשעות אחר הצהריים.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וניהול יומנים.
קביעת פגישות ותיאומים.
טיפול בדואר ובשליחויות.
תיוק וניהול מסמכים.
קבלת לקוחות ואירוח.
היקף המשרה:
ימים א-ה, בשעות 15:00-19:00.
תנאים טובים למתאימים.
המשרד ממוקם באזור העסקים של בני ברק.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין - חובה!
וידע במערכת נט המשפט - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת ארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8593101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באורטל משאבי אנוש (אשקלון - מרכז)
סוג משרה: מספר סוגים
אופי התפקיד: מענה לפניות טלפוניות, ניהול יומנים ותיאום פגישות וסריקות מסמכים.
תנאים נוספים: קליטה ישירה לארגון,אוכל מסובסד ואפשרויות קידום!!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה עובד/ת משרד
מחפשים את ה"מאסטר/ית" של המשרד! (חצי משרה) 09:00-15:00
אם יש לך ראש גדול, יכולת לתקתק עבודה ואסרטיביות היא השם השני שלך - המקום שלך איתנו.
מה עושים אצלנו?
מנהלים יומן, עונים ללקוחות בחיוך (גם בטלפון) ומוודאים שהכל דופק כמו שעון.
מטפלים בניירת והנהלת חשבונות בלי להתבלבל.
מובילים תהליכים מול לקוחות וספקים.
תנאים מצויינים למתאימים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
מישהו/י שלא מפחד/ת מעומס, יודע/ת לעשות סדר בבלגן, עם ידע בהנהלת חשבונות ורצון לקחת אחריות על המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8608037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד