דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס בצריפין
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות ועבודה מול ממשקים מגוונים?
מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
טיפול והכנת מכרזים והצעות מחיר
בניית דוחות מכירה ובקרה שוטפת
בדיקת תמחור וכתבי כמויות
הפקת דוחות ומצגות להנהלה
עבודה מול חוזים ומול המחלקה המשפטית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה תפעולית

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליושב ראש חברה בתל אביב!
במסגרת התפקיד: ניהול ותיאום יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל, הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, טיפול בהתכתבויות, מסמכים ותהליכים פנים-ארגוניים, סיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחביות בארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 16,000-13,000 תלוי ניסיון.

לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובעולם והשפעה אמיתית על הפעילות העסקית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
תכנון וארגון נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוחות זמנים ועוד)
ניהול מעקב אחר משימות, פרויקטים והחלטות הנהלה
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ושותפים עסקיים בארץ ובעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל בנושאים משתנים ודיסקרטיים
טיפול בנושאים רוחביים התומכים בהתנהלות השוטפת של החברה

למה כדאי להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה הבכירה ולהחלטות עסקיות משמעותיות
סביבת עבודה בינלאומית, מקצועית ומתקדמת
אחריות רחבה, עניין ואתגר מקצועי בכל יום
הזדמנות אמיתית להשפיע ולהיות חלק בלתי נפרד מהצלחת החברה

מיקום: חולון

לחברה מובילה במשק דרוש.ה מנהל.ת תפעול עסקי להצטרפות לאגף העסקי. זהו תפקיד מרכזי בכפיפות למנהל האגף, עם אחריות על ניהול הפעילות התפעולית השוטפת, הובלת צוות של כ-3-4 עובדים ועבודה צמודה מול ממשקים רבים בארגון.

אנחנו מחפשים מנהל.ת שיודע.ת לעשות סדר, לזהות חסמים, להניע אנשים ותהליכים, ולוודא שהפעילות מתנהלת בצורה יעילה, מדויקת ורציפה. זה תפקיד שמתאים למי שלא רק מנהל.ת את השוטף, אלא גם יודע.ת להסתכל קדימה, לשפר מדדים ולהוביל מהלכים שמייצרים אימפקט אמיתי על פעילות האגף.

התפקיד כולל:
ניהול מקצועי ושוטף של צוות תפעול המונה כ-3-4 עובדים, כולל ליווי, הכשרה, בקרת ביצועים ומשוב.
הובלת הפעילות התפעולית היומיומית תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים.
בנייה, הטמעה ושיפור של נהלי עבודה, סדרי עבודה ותהליכים ארגוניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים, בהם מכירות, לוגיסטיקה ושירות לקוחות.
ניהול משימות, תעדוף, מעקב ובקרה על ביצוע.
הכנת דוחות, ניתוח נתונים וסיכומים עבור הנהלת האגף.

לרשת קמעונאית מובילה באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ועוזר/ת אישי/ת PA.
משרת אמון.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל וסמנכ"ל החברה.
ניהול יומנים מורכבים.
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים.
ניהול קופה קטנה.

לחברה מובילה בתחום איכות הסביבה והטיפול בחומרים מסוכנים דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל עבודה מול לקוחות, ממשקים פנים-ארגוניים וחשיפה לעולם תוכן מקצועי ומרתק.

תחומי אחריות:
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים, שימור והעמקת פעילות.
- מתן שירות מקצועי וליווי הלקוחות תוך התאמת פתרונות לצרכיהם.
- הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען.
- עבודה מול ממשקים פנימיים - תפעול, לוגיסטיקה ובטיחות.
- קליטת חשבוניות ותעודות משלוח במערכת SAP.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתיקי לקוחות.

חברה טכנולוגית באזור המרכז מגייסת מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי, עבודה מול ממשקים מרובים בארגון, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, עבודה צמודה מול המנכל ועוד.