דרושים » מכירות » דרוש /ה עובד /ת למשרת אדמיניסטרציה

לבית אבות איכותי בהרצליה, דרוש/ה אשת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש ביצועיסטי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מעניין ובעל אחריות רחבה.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד.
- אחריות על תחום משאבי אנוש: סינון קורות חיים, זימון וראיונות, קליטת עובדים והכנת הסכמי עבודה, טיפול ברווחת העובדים (ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש ועוד), תיאומי הדרכות.
- בקרה כללית על ביקורות משרד הבריאות (שגרתיות וביקורות פתע).
- עדכון אתר החברה ודף הפייסבוק.
- אחריות כוללת על סדר ותקינות התנהלות המשרד (שגר ושכח).

משרה מלאה, ימים א'-ה', 9 שעות עבודה ממשרדי החברה.

תפקיד עם אחריות והשפעה, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*תנאים טובים למתאימים/ות*

למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).

התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).

התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00

דרוש/ה רכז/ת תפעול ושכר בפארק אפק בראש העין, התפקיד כולל:

ניהול סידור עבודה.
הקמת עובדים במערכת CRM.
הקלדת שעות עבודה עובדים.

התנהלות מול רשויות- עיריות, חברת חשמל, מים וכו...
שיבוץ לקורסים.
התנהלות שותפת מול רשות האוכלוסין וההגירה.
גבייה.
אדמיניסטרציה כללית.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומתאמ/ת הפקה עם יכולות סדר וארגון, למשרה מלאה באיזור השרון, עם זמינות מיידית.
 
תחומי אחריות:
תיאום יומן.
קביעת תורים, תזכורות משפחה, ביצוע הזמנות, קביעת לוז, סיוע בניהול שגרה יומיומית, ביצוע ספירות מלאי והכנת ציוד להפקות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף והשתלבות בתהליכי הפקה.
עבודה שיווקית ותפעול סושיאל (יתרון)
מתן שירות מקצועי ואדיב.
 
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינמית. תפקיד מגוון עם מקום ליוזמה והתפתחות