דרוש/ה מזכיר/ת גבייה ורישום.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ניהול תשלומים, רישום נתונים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי לתושבים ולמחלקות החברה.
תיאור תחומי אחריות
מתן שירות בתחום הגבייה והרישום להורי נרשמים
קבלת תשלומים מהציבור עבור שירותים שונים של החברה.
רישום נתונים במערכות הממוחשבות ורישום ידני
מענה לפניות הורים בנושאים כספיים /רישום- פרונטלי,טלפוני ודיגיטלי
טיפול שוטף בתהליכי רישום למסגרות צהרונים/מעונות/ חוגים.
הנפקת קבלות ואישורים.
ניתוב פניות לגורמים רלונטיים
מעקב אחר חובות פתוחים ו הליכי גבייה-שיחות יזומות, הסדרי תשלום
טיפול בשגויים ואמצעי תשלום שלא כובדו
הזנת נתונים במערכות מידע של החברה)פרטי תשלומים וכו'(.
עדכון שינויים במידע
טיפול בבקשות לביטול רישום
טיפול בטפסי ועדת הנחות
הסברים לגבי גבייה, חובות ותעריפים.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לחברה
ביצוע שיבוץ נרשמים למסגרות
העברת נתונים והכנת דוחות לגופים עירוניים או ספקים בהתאם לצורך.
שמירה על סודיות מידע אישי ורגיש.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ לצד עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה עם קהל מגוון
תודעת שירות מפותחת ויכולת טיפול מקצועי בפניות
יכולת התמודדות עם עומס, לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים, ייצוגיות וסמכותיות
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ
יכולת ארגון, תכנון וביצוע
דיוק, אחריות ואמינות
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת.
תאריך הגשת המועמדות: 22.03.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד- תנאי סף
תושב ואזרח ישראל אשר עומד בכל התנאים המקדמיים המצטברים הבאים;
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ב. שליטה מלאה בשפה העברית;
ג. היכרות עם תוכנות אופיס;
ד. הכשרה בתחום הנהלת חשבונות / גבייה - יתרון.
ה. ידע בסיסי בתחום גביית תשלומים וחיובים - יתרון
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.