דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול לעמותה בתחום החינוך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
"אקדמיית מצמיחים" היא עמותה הפועלת כבר למעלה מ21 שנה להפחתת תוקפנות ולחיזוק שייכות, ביטחון ואקלים חברתי מיטיב בקבוצות.
אנחנו פועלים יוםיום עם אתגרים חברתיים מורכבים: מחרמות ובריונות רשת בקרב ילדים ונוער ועד מתן מענה לבדידות בקבוצות חברתיות בגיל השלישי. אנו מציעים מענה חינוכי חדשני, ערכי ויישומי, במגוון קבוצות ואוכלוסיות בחברה הישראלית.

אנו מחפשים מתאמ/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך, הכולל הזנת נתונים וטיפול במשימות שוטפות.

תיאור התפקיד:
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
- הקלדה, ניסוח, תיוק וטיפול במסמכים, קבצים וטפסים.
- עבודה שוטפת מול צוות התפעול והנהלת חשבונות.
- סיוע במעקב אחר משימות וביצוע בקרה.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי הצורך.

היקף המשרה:
- חצי משרה עד משרה מלאה, גמיש בכפוף לשיח עם המועמד.
- העבודה מהמשרד, משרדי העמותה נמצאים בקרית אריה (פתח תקווה),
- מרחק 10 דקות הליכה מהרכבת והרכבת הקלה.
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אופיס/ גוגל דרייב)
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת לאמץ טכנולוגיות חדשות.
- ניסיון קודם בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקורסים - משרה מלאה למכללת השגים רמת אפעל - רמת גן 

*תיאור התפקיד:*
* ריכוז וניהול מערך הקורסים במכללה
* ליווי וטיפול בסטודנטים משלב הרישום ועד סיום הקורס
* תיאום בין מרצים, סטודנטים והנהלת המכללה
* עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
* מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים ומתעניינים

* משרה מלאה
* שעות עבודה: 08:00-16:00
* מיקום: רמת אפעל
* סביבת עבודה דינמית ונעימה
דרישות:
* שליטה מלאה בחבילת Office - חובה
* רכב - חובה
* יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* יכולת ארגון וסדר
* אחריות ויכולת עבודה עצמאית
* יכולת עבודה בצוות
* כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
דרוש/ה רכז/ת תפעול

תיאור התפקיד
*ניהול וקידום תהליכים מקצה לקצה בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
*טיפול בכל הבירוקרטיה של הבקשות לגורמים הרלוונטיים (רשות האוכלוסין וההגירה,
משרדי ממשלה וגופים נוספים)
*עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים (חברות המעסיקות עובדים זרים)
*מעקב אחר סטטוס בקשות, טיפול בהשלמות מענה לדרישות הרשויות
*עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת הכוללת בדיקת מסמכים, הגשת טפסים, תיעוד ובקרה.


העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה.
דרישות:
*ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - חובה.
*ניסיון בתחום אשרות עבודה / עובדים זרים / רגולציה - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה בעברית ויכולת ניסוח גבוהה.
*שליטה ביישומי Office.
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
*אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות, ניסוח מכתבים והודעות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.

למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.

הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.

ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.

כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול - חובה (יתרון ליוצאי חברות הנדסה /בנייה).

שליטה גבוהה ב-Office: בדגש על PowerPoint (יכולת עיצוב מצגות ברמה גבוהה), Excel ו-Outlook.

יכולת למידה מהירה: קליטה מהירה של תהליכים, תוכנות חדשות ושיטות עבודה.

עברית רהוטה (כתיבה ודיבור) ואנגלית ברמה טובה מאוד.

יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וגישה חיובית.

"ראש גדול", סדר וארגון מופתיים, ויכולת לתעדף משימות תחת לחץ.

היקף המשרה: משרה מלאה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות בסביבת עבודה נעימה ומקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בפסיפס התחדשות עירונית
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה המתמחה בקידום מתחמיי התחדשות עירונית דרוש /ה מנהל /ת חווית לקוח.
התפקיד כולל:
- טיפול ומענה שוטף ללקוחות (בעלי דירות, יזמים ואנשי מקצוע).
- עבודה מול רשויות (עיריות, חברת חשמל, חברת המים ועוד).
- מעקב על ביצוע משימות.
- ארגון והשתתפות בפגישות וכנסים.
- תיאום פגישות.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'
דרישות:
יכולות בינאישיות גבוהות, עבודת בצוות ושיתוף פעולה, יוזמה, מוטיבציה ושאיפה ללמוד ולהתקדם
בעל/ת כושר ביטוי גבוה בכתב ובעפ בעברית
שליטה בתוכנות מחשוב כגון excel word ועוד (חובה)
עצמאי/ת, מסודר/ת, ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה ותיעדוף משימות

ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
ניסיון קודם בהתחדשות עירונית - יתרון
דוברת רוסית - יתרון
ניידות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בTBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
חברת TBS, המתמחה בביצוע פרויקטים של גמרי משרדים, מגייסת פקידה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד החברה עם אופציה להתקדמות ולטווח ארוך

התפקיד כולל :
- סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לכלל המחלקות השונות בחברה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים והנהלה
-מעקב אחר משימות
- בק אופיס
דרישות:
- ידע וניסיון בפריורטי - לא חובה
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
 
היקף משרה: מלאה
מיקום: מגדלי בסר פ"ת
 
מעוניינים/ות להצטרף לחברה בצמיחה? הגישו מועמדות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת חברת ניהול נכסים דרוש/ה רכז/ת תפעול שתהיה אחראי/ת על ניהול שוטף של תחום האחזקה והתפעול בבניינים המנוהלים עי החברה, עבודה מול ספקים, דיירים, ועדי בתים וגורמים מקצועיים, תוך מתן מענה יעיל, שירותי ומסודר.

התפקיד כולל:
ניהול קריאות שירות ותקלות שוטפות בבניינים.
תיאום, פיקוח ומעקב אחר עבודות אחזקה, תיקונים וקבלנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, טכנאים, יועצים ורשויות.
מתן מענה לדיירים ולוועדי בתים - טלפוני ובכתב.
בקרה על לוחות זמנים, איכות עבודה ועמידה בהתחייבויות.
טיפול בנושאי בטיחות, ניקיון, מעליות, חניונים ומערכות משותפות.
תיעוד, מעקב וסגירת פניות במערכות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה וצוותי השטח.

היקף משרה:
משרה מלאה / חלקית (גמיש - לפי צורך)
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אחזקה / ניהול נכסים - יתרון משמעותי .
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומקצועית.
שליטה ביישומי מחשב (מיילים, מערכות ניהול, אופיס).
זמינות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור.
היכרות עם תחום הבניינים / ועדי בתים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ומעניין!! 

התפקיד כולל:
- קבלת קהל.
- תיאום תורים.
- ניהול יומן מנהל ועבודה שוטפת מול לקוחות קיימים וחדשים. 

התפקיד דורש יחסי אנוש מצויינים, שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

המשרה מהווה הזדמנות למימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת ומעניינת!!
העבודה במשרה מלאה, עם אופציה למשרה חלקית.
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה.
* רקע קודם בניהול משרד- יתרון.
* ידע בסיסי ביישומי מחשב ובוורד.
* זריזות, ויחסי אנוש טובים, מסירות, אחריות ומחויבות לעבודה.
* נכונות לעבוד באזור ראש העין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז הנדל"ן
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לגוף תוכן מוביל בעולם הנדל"ן דרוש/ה מזכירת מנכ"ל ובק אופיס
התפקיד כולל: ניהול יומנים, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד תפעול ומענה טלפוני, התנהלות מול גורמים בכירים בענף
עבודה אדמיניסטרטיבית ע"פ צורכי המשרד.
*שעות המשרה 10:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתחום ההפקה או התפעול
מולטיטסקינג
יחסי אנוש טובים
סדר וארגון
ראש גדול
חריצות
יכולות התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית והסתגלות למצבים משתנים
ירידה לפרטים הקטנים
עבודה בווליום גבוה ויכולת עבודה תחת לחץ

נדרשת זמינות מיידית למשרה מלאה.
** מיקום המשרה במשרדי החברה - ר"ג.
בקרבת הרכבת הקלה ותחבורה ציבורית

** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד