דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת שילוח

חברת שילוח גלובלית מגייסת נציג/ת on-site לחברת אלקטרוניקה מובילה בנוף הגליל.

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על מערך הייבוא, הייצוא של החברה.
פתיחת תיקי שילוח, מעקב צמוד אחר משלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול התקשרות מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בחו"ל, כולל השוואת הצעות מחיר וניהול מו"מ.
סנכרון שוטף מול ממשקים פנימיים, משרדי החברה וצוותי לוגיסטיקה בפריסה עולמית.

ריכוז ואחריות על תהליך היבוא מהקמת הזמנת הרכש, עד הגעת הסחורה למחסן.

העברת הזמנות רכש לספקים בחו"ל. וידוא התאמת אישורי ההזמנה להזמנות הרכש.

עבודה שוטפת מול חברות עמילות, משלחים ומובילים.

מעקב אחרי אספקות והמשלוחים מהספקים בחו"ל ועד הגעתן לשער המחסן.

מו"מ ומעקב יום יומי מול משלחים ימיים ואוויריים.

עבודה ישירה מול ספקים בחו"ל.

ניהול תיקי הייבוא, אישור החשבוניות והתשלומים

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה מתאם/ת שילוח
חברת שילוח גלובלית מובילה מגייסת נציג/ת On-Site לחברה תעשייתית מובילה באזור עפולה.
מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי בניהול פעילות הייבוא והייצוא של הארגון, עם ממשקים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
אחריות מלאה על מערך הייבוא והייצוא של החברה.
פתיחת תיקי שילוח, מעקב שוטף אחר משלוחים וטיפול בחריגים בזמן אמת.
ניהול עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בחו"ל.
השוואת הצעות מחיר וניהול מו"מ מסחרי.
סנכרון ותיאום מול ממשקים פנימיים, משרדי החברה וצוותי לוגיסטיקה בפריסה גלובלית.

ריכוז ואחריות על תהליך היבוא מהקמת הזמנת הרכש, עד הגעת הסחורה למחסן.

העברת הזמנות רכש לספקים בחו"ל. וידוא התאמת אישורי ההזמנה להזמנות הרכש.

עבודה שוטפת מול חברות עמילות, משלחים ומובילים.

מעקב אחרי אספקות והמשלוחים מהספקים בחו"ל ועד הגעתן לשער המחסן.

מו"מ ומעקב יום יומי מול משלחים ימיים ואוויריים.

עבודה ישירה מול ספקים בחו"ל.

ניהול תיקי הייבוא, אישור החשבוניות והתשלומים

ניהול קשר שוטף עם לקוחות חו"ל
קבלת הזמנות, הטמעתן במערכת ואישור מחירים
מעקב אחר ביצוע ההזמנות בייצור בהתאם לדרישות הלקוח
תיאום משלוחים מול מחסן, סבלים, עמילי מכס, חברות ספנות והובלות יבשתיות
טיפול ב-Booking, רשומוני יצוא, אחסנה וניהול תהליך השילוח עד הגעת הסחורה ללקוח
טיפול בדוקומנטציה ובניירת מקור לשחרור מכולות ומתן מענה לבעיות מכס
ניהול מלאי תוצ"ג יצוא ומחסן דוגמאות
ניהול דיווחים שוטפים הקשורים למכירות ולסוף חודש
טיפול בחיובים ללקוחות, בדיקת חשבונות ספקים, מעקב עלויות משלוח וגבייה
סמכויות - גבייה, תיאום מול מחלקת כספים וליווי תהליך הגבייה. - BOOKING של קונטיינרים - תכנון המכלות - חישוב נפח, קבלת החלטות כיצד לשלוח)משקל, סוג מכולה, סידור ידני או ממושטח.