דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישי.ת להנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בinsite-hr
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.

תנאים טובים למתאימים/ות! 
המשרד מאופיין באווירה נעימה וביתית. 
משרה מלאה בימים א'-ה'.
דרישות:
- ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון. 
- ידע במערכת נט המשפט - יתרון. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה פרטית בתחום האסתטיקה הרפואית בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה דובר/ת רוסית.

משרה מלאה, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
העבודה בימים א'-ה' ובימי ו' לסירוגין.
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה, חריצות, רצינות, אחריות ויוזמה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בבית ספר למוסיקה ימאהה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז מוזיקלי בצפון הישן בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לשעות אחר הצהריים-ערב.

התפקיד כולל ארגון לוחות זמנים לתלמידים ומורים, גביית כספים, רישום תלמידים.
הכשרה תינתן במקום, עבודה בסביבה מוזיקלית ודינמית.

עבודה בימים א'-ה' בשעות 14:00-22:00.
עדיפות למשרה מלאה, אופציה למשרת סטודנט.
דרישות:
- לא נדרש ניסיון קודם.
- חובה יחסי אנוש מעולים.
- סדר דיוק ואחריות.
- נכונות לעבודה בצפון הישן בת"א.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים במרכז ת"א דרוש-ה מזכיר-ה!!
משרה מדהימה ונוחה עם רכישת מקצוע למעוניינים-ות לחדור לעולם המזכירות הרפואית

עבודה במשמרות צהררים או בוקר -יש להתאים עצמך למרפאה
אפשרי מכל תחום מזכירותי!! לא חובה רקע ממרפאות שיניים
הזדמנות מעולה ללמוד מקצוע מבוקש ולהתמקצע בו!!

בעל-ת יכולת למידה מהירה!! ורקע בהדפסות מכתבים -יתרון או גרפיקה או כל תוכנה אחרת
שכר התחלתי!! 55 ש"ח למי שיוכיח/-תוכיח עצמו-ה יעלה גם ל-60 ש"ח לשעה.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש /ה פקיד /ה קבלה למשרד עורכי דין הממוקם במגדל הכשרת הישוב בבני ברק.
תיאור התפקיד: מענה טלפוני / רישום פגישות / עבודה משרדית כללית

ימי עבודה:  א-ה שעות:15:00-19:00
דרישות:
שליטה בתוכנת עו"דכנית פלטינום ובתכונות אופיס
העבודה דורשת: ידיעת השפה העברית והאנגלית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד ייעוץ קריירה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משימות, תפעול שוטף של הפעילות ותיאומי לקוחות.
היקף המשרה חצי משרה עם שעות עבודה גמישות.

תחומי אחריות

* ניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
* ניהול הממשק עם הגופים השונים.
* תיאום כלל הפעילות השוטפת במשרד: מעקב משימות, סדר וארגון, תיעוד ועדכונים.
*תיאום לקוחות ותיאום פגישות/לוזים מול יועצים/ות ולקוחות.
*תפעול והעברת אבחונים (כולל הנחיה אדמיניסטרטיבית, איסוף חומרים ומעקב).
* עבודה שוטפת עם CRM ויישומי Office לניהול נתונים, מעקב ותפעול.
* הפקת דוחות והכנת חומרים ללקוחות ולצוות.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/תפקיד דומה -חובה!
* יכולת ניהולית וחשיבה יצירתית. מתן פתרונות מקצה לקצה
* ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסה וראייה רחבה..
*ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תיאומים, עבודה מול לקוחות וניהול משימות מרובות.
* שליטה מעולה באנגלית (דיבור, כתיבה ומיילים).
* שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Excel, Word;
* ניסיון בעבודה עם CRM: עדכון סטטוסים, תיעוד אינטראקציות, ניהול נתונים ומשימות.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות ורגישות בעבודה עם מידע אישי/מקצועי של לקוחות.
*אסרטיביות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול, ארגון ותפעול עצמי של לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות ישיבות וביקורים.
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות.
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של הארגון.
תיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי צורך.
השתתפות בכנסים מעת לעת בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
נסיון בתפקיד מנהלי בכיר ו/או מנהלת לשכה - חובה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.
אירוח לקוחות ושותפים עסקיים.
נסיון בחברת נדלן/ יזמות - יתרון משמעותי.
דסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצונים.
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמית, יוזמה וחשיבה מערכתית.
שליטה בניהול זמן, סדר וארגון.
זמינות לגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד