דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת משרד ופרוייקטים

לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק

תחומי אחריות:
ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות מזכירות.
 
תנאים:
עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים/ות
יש חניה