דרושים » כספים וכלכלה » לחברה יצרנית גלובלית מובילה דרוש /ה חשב /ת שכר

ביצוע כל החישובים הנדרשים לשם הכנת תלושי השכר, כולל ניכויים, שעות עבודה, שעות נוספות, מענקים, פרמיות, עיקולים, קריאות פתע
-      ניהול מערכת נוכחות  - איסוף נתוני הנוכחות, קליטה ועיבוד אישורי מחלה, חופשה, סגירה ומעבר שעות לתוכנת שכר
-     מענה לעובדים - לספק  מענה לשאלות העובדים בנוגע לשכרם ולסייע בפתרון בעיות הקשורות לשכר
-    טיפול בעובדים של הסכם קיבוצי/אישי, מתן מענקים חודשיים/חצי שנתיים
-    הכנת דוחות - להכין דוחות חודשיים/רבעוניים, דוח פיצויים. בניית דוח תקציב שנתי, חוק שכר שווה ועוד
-    טיפול בטפסי 102/126
-   קליטת עובדים חדשים -פתיחת עובדים במערכות שכר.
-   עזיבת עובדים  - סגירת עובדים במערכות, הכנת מכתבים, טפסי 161. טיפול בפורשים לפנסיה
-   טיפול בטפסים של ביטוח לאומי: חל"ד, מילואים, אבטלה, זקנה וכוד
-   סגירת שכר - העברת נתונים למערכת מס"

הכנת משכורות לעובדים (20 עובדים)

הכנת דוחות תקופתיים ודו"חות לרואה חשבון.

הזנת חשבוניות ספקים והתאמות בנקים, לקוחות וקבלות.

טיפול בהעברות בנקאיות, כרטיסי אשראי וקופות גמל.

לחברה גדולה באזור חיפה
דרוש/ה
מנה"ח / חשב/ת שכר
למספנות ישראל תפקיד משולב הכולל תמיכה בצוות הנהלת החשבונות ותמיכה בחשבת השכר, במטרה לתת מענה לעומסים גוברים במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות לביצוע משימות שוטפות ומעקב מקצועי אחר תהליכים כספיים, תוך הקפדה על דיוק, סדירות ועמידה בלוחות זמנים.

התפקיד כולל:

1. רישום פקודות יומן, קליטת חשבונות ספקים, התאמת כרטיסי הנה"ח, טיפול בכרטיסי אשראי וקופה קטנה, דוחות נסיעה לחו"ל, סגירת דוחות רבעוניים ועבודת הנה"ח נוספת לפי הצורך.

2 אחריות על תפעול ובקרה של תהליכי השכר, בשיתוף עם חשבת השכר: הפקת תלושי שכר חודשיים, יישום הסכמי עבודה אישיים וקיבוציים, ניהול מרכיבי שכר, קליטת עובדים חדשים, טיפול בסיומי העסקה (טופס 161) וטיפול בתביעות מול המוסד לביטוח לאומי (תאונות עבודה, מילואים ועוד)

3. עבודה שוטפת עם Excel טבלאות, סינון, מיון, נוסחאות בסיסיות.

? ניהול שכר של כלל עובדי החברה הכולל גם עובדים זרים
? חישוב וביצוע תהליכי שכר בארגון לעובדים שעתיים, חודשיים
וגלובליים
? טיפול בהפקדות סוציאליות ודיווחים שוטפים לרשויות (מס הכנסה,
ביטוח לאומי, קרנות פנסיה וקופות גמל)
? עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובתקנות
? הפקת דוחות שכר ובקרות שוטפות
? מענה לפניות העובדים בנושאי שכר
? עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

תחומי פעילות:

תעודת חשב שכר - חובה
רקע בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה מלאה באופיס, דגש על תוכנת EXCEL - חובה
ניסיון בתוכנת סינריון - יתרון
ניסיון עם מערכת מלמ - יתרון
משרה מלאה - חובה

אחריות מלאה על הפקת שכר חודשי לעובדי הקבוצה
טיפול מלא בהיבטי שכר במחזור חיי העובד (חל"ד, מחלה, מילואים, גמ"ח ועוד)
מתן התראות למשאבי אנוש על חריגות בהתאם לדיני עבודה
שמירה על עדכניות חוקים, תקנות והוראות רלוונטיות בתחום התנאים והשכר
הפקה ודיווחים למס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, גמל וקרנות השתלמות
טיפול בביקורות שכר והתנהלות מול רואי חשבון, יועצים וחברות ביטוח

לחברה יציבה ומובילה באזור עכו דרוש/ה מנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומאתגר.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בחשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל

ביצוע התאמות ספקים ובקרת חשבוניות

קליטת חשבוניות במערכת הנה"ח והכנת תשלומים לספקים

עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

סיוע לצוות הנה"ח בתחומי הנהלת חשבונות נוספים לפי הצורך