דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת שותפים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירת שותפים לחברה מובילה בתל אביב
לחברה מובילה דרושה מזכירת שותפים לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של השותפים הכוללת:
ניהול יומנים מורכבים
מענה טלפוני
תיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 8:30-17:00
שכר: 10,000.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (עדיפות למשרד עו"ד / רו"ח)
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Office - חובה
אנגלית ברמה טובה - כולל שיחה עם שותפים מחו"ל - חובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8550851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון לניסיון ממשרד עו"ד
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
אנגלית ברמה טובה
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום הנדל"ן, הממוקם במרכז תל אביב (מול בניין העירייה),
מגייס מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:30
מרכז תל אביב (סמוך לעירייה)
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס -חובה.
-נכונות לשעות המשרה 
- תודעת שירות גבוהה, אחריות, דייקנות ומקצועיות.
-ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בFindU גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת חברה לחברת בניה מובילה בתל אביב,
חברת בנייה מובילה | כפיפות למנכ"ל | משרה מלאה
מיקום: תל אביב | היקף משרה: 100% (5 ימים בשבוע)
אודות התפקיד
חברת בנייה מובילה ומצליחה בתל אביב מגייסת מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי. התפקיד כפוף ישירות למנכ"ל החברה ומשלב ישיבה במשרדי הקבלה - תפקיד חשוב המהווה את הפנים של החברה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
תחומי אחריות
? ניהול משרדי הקבלה וקבלת פנים ללקוחות ואורחים
? מענה לשיחות טלפון, מיילים ותיאום פגישות
? ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה
? טיפול בדואר נכנס ויוצא ותיוק מסמכים
? עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה
? הכנת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
? ניהול ציוד משרדי והזמנות שוטפות
דרישות:
? ניסיון רלוונטי בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
? ניסיון בחברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי
? שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
? יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה אסתטית מובילה ויוקרתית ברמת החייל, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית ייצוגית ושירותית. אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבת עבודה אסתטית, מקצועית ומתגמלת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- קבלת קהל ולקוחות המרפאה בגישה שירותית וייצוגית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום תורים וביצוע מעקב לקוחות שוטף.
- מענה טלפוני, עבודה מול מערכות מחשוב ( CRM ) וניהול גבייה.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וסיוע בהתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
- עבודה במשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

שכר ותנאים
- שכר חודשי גבוה ומתגמל: 10,000-12,000.
- היקף משרה: משרה מלאה (משמרות או שעות קבועות בהתאם לצורכי המרפאה).
- סביבת עבודה יוקרתית, מטופחת ונעימה בלב רמת החייל.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק מקצועי בארגון מוביל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- הופעה ייצוגית ותודעת שירות ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של מערכות CRM.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (מרפאות/מכוני אסתטיקה/שירות) - יתרון משמעותי.
- שליטה בשפות נוספות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים להחלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בניה מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
-הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
- עבודה במערכת Priority - הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
- עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
-טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.

משרה מלאה, בשעות 8:00-17:00 בחולון
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה
-שליטה גבוהה ב-Office - Excel ברמה מתקדמת ויכולת הכנת מצגות ב-PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם Priority - חובה
-אנגלית ברמה טובה
-שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא)לא פיזי(
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
"ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למרפאת אסתטיקה - תל אביב!
לארגון מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית. אם את/ה בעל/ת ניסיון במזכירות, שירותי ובעל/ת תודעת שירות גבוהה - אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מענה מקצועי ושירותי למטופלים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים
תנאים סוציאליים מלאים
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
סביבת עבודה נעימה ויציבה
אם את/ה מתאים/ה, שלחו קורות חיים למייל
הצטרפו אלינו לצוות מקצועי בתחום האסתטיקה!
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית
אחריות, סדר ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514176
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד