דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד בוטיק ופעילות ייבוא במגדלי לייף דרוש /ה מנהל /ת משרד - משרה חלקית ונוחה

משרה חלקית | 9:00-15:00 | משרד נעים ואיכותי בבני ברק

- ניהול יומן ותיאום פגישות
- עבודה מול עו"ד ולקוחות המשרד 
- טיפול במסמכים להגשות ולדיונים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למשרד

למשרד עו"ד בוטיק בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב (16:00-19:00 - מתאים גם לסטודנטים).
המשרה הינה משרה זמנית - תחילת עבודה מיידית עד לחודש יוני 2026 (כחצי שנה).
המשרד ממוקם במתחם העסקים בבני ברק (ליד מגדלי ב.ס.ר), בסמוך לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
במסגרת התפקיד:
מענה לטלפונים
ניהול יומנים
מתן שירותי אדמיניסטרציה מקצה לקצה
תחזוקה שוטפת של המשרד - קניות, ציוד משרדי וכד'
אירוח ישיבות
אווירה משפחתית ותנאים טובים למתאימים (שכר לשעה - 50 ש"ח)

?? מזכירת מנכ"ל | חברת רכב יוקרתית | תל אביב

לחברת רכב יוקרתית ומובילה בתל אביב דרושה מזכירת מנכ"ל איכותית, דיסקרטית וייצוגית לתפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית.

?? היקף המשרה:
ימים א'-ה' בין השעות 15:00-19:00
שישי - כן / שישי לא

?? שכר: 10,000
? תנאים מעולים למתאימה

מהות התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים בכירים

הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומצגות

מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת

אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ברמה גבוהה

עבודה מול ספקים ולקוחות פרימיום

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד מזכירת הנהלה / מזכירת מנכ"ל - חובה

שליטה מלאה ב-Office ובמערכות ניהול יומן

יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות

דיסקרטיות, שירותיות וייצוגיות ברמה גבוהה

זמינות לעבודה בשעות המפורטות

?? הזדמנות להשתלב בסביבה איכותית, יוקרתית ודינאמית, בתפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על הנהלת החברה.

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לחברה גדולה היושבת בת"א דרוש/ה פקידת קבלה.
מהות התפקיד: תפעול שוטף של חדרי הישיבות.
- תיאום פגישות בחדרי הישיבות.
- קבלת אורחים.

קיימים מספר תקנים:
1למשרה מלאה 
2.משרת הורה 08:00-15:00 
3. משרת משמרות

*בוקר: 07:00-15:00/ ערב: 14:30-21:00.

שכר: 9000 + תנאים סוציאלים

המשרה בקרבת קו רכבת ותחבורה ציבורית.

לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. 100% עבודה מהמשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים

מחפשת תפקיד משמעותי עם שליחות בסביבה מקצועית ורגועה? המרפאה שלנו מגייסת מזכירה רפואית שירותית וסבלנית להשתלבות בצוות גדול, חם ותומך. אם את אוהבת עבודה עם אנשים ומחפשת יציבות - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני וקביעת תורים.
- ביצוע גבייה, ניהול תשלומים ותפעול שוטף של דלפק הקבלה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומעקב אחר רשומות רפואיות.
- היקף משרה: משמרות של 6-7 שעות, לפחות 3-4 פעמים בשבוע.
- שעות פעילות: בוקר (08:30-15:00) / ערב (14:30-20:30).
- ימי שישי: פעם בחודש לפחות בין השעות 08:00-12:00.

מה אנחנו מציעים?
- שכר הוגן ומתגמל למתאימות.
- עבודה בצוות גדול, איכותי ותומך באווירה משפחתית אמיתית.
- תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- סביבת עבודה נעימה ומכובדת.
- מיקום: בני ברק

אל תפספסי את ההזדמנות! אם את מחפשת מקום עבודה שהוא בית - שלחי קורות חיים עוד היום!