תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת במנכלית ובהנהלת החברה.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכלית ולהנהלה
מענה טלפוני וטיפול במיילים
תיאום וישיבות הנהלה - כולל סיוע לוגיסטי ורישום סיכומים לפי צורך
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ
הזמנת ציוד, כיבוד וארוחות צהריים
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע רגיש
קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
נדרשת זמינות וגמישות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.