דרושים » יבוא יצוא » דרוש /ה מזכירה בכירה / מנהלת אדמיניסטרטיבית - יד ימין למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
מהות התפקיד:

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

עבודה שוטפת מול סוכנים וספקים בארץ ובחו"ל

התנהלות באנגלית מול גורמים בינלאומיים

טיפול בהזמנות, מסמכים ותכתובות

ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מרובת ממשקים
דרישות:
דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה

אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה

יכולת מולטי-טאסקינג גבוהה

סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים

שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה (ימים א-ה, 08:00-17:00)
מיקום: כרמיאל
תחילת עבודה: מיידית

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
-טיפול בדוא"ל, מענה טלפוני וכתיבת מסמכים
-עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
-סיוע שוטף למנכ"ל ולגורמים בכירים בארגון
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
דרישות:
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה!
-דינמיות ומקצועיות כמזכיר/ה - חובה (ניסיון כמזכירת מנכ"ל - יתרון משמעותי)
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
-סדר, ארגון ויכולת multitasking גבוהה
-יחסי אנוש מצוינים וראש גדול
-דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ
רוסית- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בייצור כוסות ומארזים ממותגים מנייר דרוש/ה קניין/ית רכש ויבוא
מה כולל התפקיד?
תפעול פעילות הייבוא בחברה, עבודה מול משלחים בינלאומיים ועמילי מכס.
אחריות מלאה על ניהול תחום הרכש של ציוד וחומרים
ניהול קבלני משנה וספקים
עבודה עם ממשקים שונים בחברה: מכירות, תפ"י, ייצור ומחסנים
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00 | שישי לפי צורך
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
ניסיון מעשי של שנתיים בתחום הרכש והייבוא- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
- עבודה עם מערכת SAP BO - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב EXCEL -ובתוכנות OFFICE
תואר ראשון רלוונטי ברכש/ מנהל עסקים/ הנדסאי/ת תעשיה וניהול- יתרון
כישורים:
תקשורת בין אישית טובה מאוד
יכולת לעבוד בצוות
יכולת תיעדוף משימות
יסודיות, תכנון וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסנמינה Sanmina - מערכות רפואיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור).
שליטה טכנולוגית:
מצגות: ניסיון מוכח בהכנת מצגות מרשימות ומקצועיות ב-PowerPoint.
אקסל: שליטה מלאה ב-Excel, כולל ניתוח נתונים, עבודה עם טבלאות ציר, ונוסחאות מורכבות.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות: יכולת עבודה עם מידע חסוי ורגיש תוך שמירה על סודיות מוחלטת.
יחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*אנגלית טובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Word - חובה.
*ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת אישית / רל"שית - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
נראות ייצוגית- חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וביצועיסטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office / Google Workspace.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
זיקה לעולמות הדיגיטל והשיווק - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיטב משאבי אנוש ותוכנה - MeitavJob
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שילוח בינלאומי: התנהלות שוטפת מול משלחים ועמילי מכס, ניהול דוקומנטציה שילוחית
ובקרה על תקינותם בהתאם לחוק ויעדי המשלוח. () BL,COO,PL,INV
.Incoterms. שליטה בתנאי המכר הבינלאומיים יבוא: שליטה בחוקי המכס, בקיאות בהתנהלות תפעולית מול משלוחי חומ"ס, עמידה בתקני שינוע
הצהרות מסוכנים.) (,MSDS בינלאומיים
טיפול במשלוחי קורייר.
קידום אספקות.
בקרה תקציבית, בדיקה, אישור והתאמה של כלל חשבוניות יבוא ויצוא.
ממשק פנים ארגוני: עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, שירות לקוחות, תפ"י,לוגיסטיקה
דרישות:
השכלה: תואר ראשון.
ניסיון של 3-5 שנים בתחום הייצוא והייבוא ניסיון בתחום היבוא- הכרחי.
ניסיון בתחום הרכש - יתרון משמעותי.

אנגלית ברמה טובה מאוד - כתיבה, קריאה ודיבור - חובה
יכולות מחשב - אקסל ברמה גבוהה, הכרות עם מערכת הפריוריטי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בABB ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה גלובאלית בתחום החשמל דרוש/ה מתאם/ת ייבוא.

תחומי אחריות:
הכרת שרשרת אספקה, הכרת תנאי מכר, עבודה רציפה מול עמילי מכס, עבודה מול המפעלים בחו"ל, מעקב אחר משלוחים, טיפול בחשבוניות משלחים, עבודה אל מול מכון התקנים, הכרות עם רפורמות ייבוא וקבלת הצעות מחיר.
דרישות:
- ניסיון בעבודה עם עמילות מכס חובה.
- ניסיון בתחום הייבוא חובה.
- שליטה באקסל - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה קריאה, דיבור, כתיבה- חובה.
- אוריינטציה למערכות ממוחשבות- חובה.
- דיוק, סדר וארגון- חובה.
- עבודה בשיתוף פעולה עם המחלקות השונות- חובה.
- נסיון בעבודה מול גופים רגולטוריים- חובה.
- יכולת ניהול תהליכים ותקשורת עם מכון התקנים וגופים ממשלתיים (משרד הכלכלה)- חובה.
- הכרות עם תהליך תקינה וייבוא- יתרון משמעותי.
- ידע בתהליכי סיווג מוצרים- יתרון משמעותי.
- נסיון בתחום הייצוא- יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכת B1 SAP - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בין לאומית מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית יבוא אוויר וים.
במסגרת התפקיד: - מתן שירות ללקוחות בתחום היבוא הימי - פתיחת הזמנות במערכת - עבודה שוטפת מול סוכנים וחברות ספנות בארץ ובחו"ל - ביצוע תמחורים ובקרה על חיובי ספקים וסוכנים - בדיקת רווחיות משלוחים - עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- הכרות עם עולם השילוח האווירי והימי בתחום היבוא - חובה - ידע בשילוח בינלאומי-חובה - ניסיון תפעולי-יתרון משמעותי - אנגלית עסקית ברמה טובה-חובה (כתיבה בעיקר במיילים) - אופיס בדגש על אקסל- שליטה מלאה - הכרות עם תוכנת ה- Unifreight המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הבית.
ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים טיפול בהתכתבויות, מיילים, מסמכים ודוחות.
מענה טלפוני וקבלת קהל באופן מקצועי ושירותי.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
שמירה על דיסקרטיות והתנהלות עם מידע רגיש.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Office.
ניסיון בעבודה במחלקות שירות ו/או מוקדי שירות.
כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק.
תודעת שירות, מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות נכונות לעבודה וזמינות בשעות וימים לא שגרתיים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות ובעל/ת מניע פנימי עמוק לשרת את אוכלוסיית נכי ונכות צה"ל.
דיסקרטיות אמינות ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד