דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול למוסך - פתח תקווה

לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך

התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על פתיחת הזמנות, עבודה מול ספקים, מעקב אחר אספקה וקבלת סחורה מחשובית (טלפונים, מחשבים, כרטיסי סים וכו') והנפקה לעובדים.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי.
שכר: 10,000-11,000 ש"ח (יסגר במעמד ריאיון בהתאם לניסיון) + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: חניית עובדים, החזרי נסיעות, נופש חברה שנתי, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים.
לפרטים - טליה

מתן שירות מקצועי ויעיל ללקוחות בתחומי ביטוח החיים, הבריאות והפנסיה | טיפול שוטף בתיקים: קליטת פוליסות, עדכונים, הפקת דוחות ובקרת נתונים | עבודה מול אתרי חברות הביטוח (מנורה, הראל, כלל, מגדל, הפניקס ועוד) | מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות קיימים ומתעניינים | תמיכה במערך המכירות ובסוכנים, כולל הפקת הצעות ומעקב אחר סטטוס עסקאות

מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

דרוש/ה רכז/ת תומכת שירות ורכש בחברת אחזקה וניהול מבנים.
אנו מחפשים מועמדת שירותית, אחראית ומסודרת, שתהווה גורם מפתח בתמיכה תפעולית, שירותית ומנהלית לפעילות היחידה.
המשרה הינה משרה מלאה, במשרדי החברה בבני ברק.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השירות והרכש של היחידה העסקית.
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פנימיים ולקוחות - בדגש על שירות, זמינות ודיוק.
סיוע בטיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר סטטוסים ותיעוד נתונים.
שמירה על סדר, בקרה ועדכון נתונים במערכות החברה.
טיפול במסמכים, דוחות וחומרי עבודה אדמיניסטרטיביים.
סיוע בפעילויות תפעוליות נוספות בהתאם לצרכי היחידה.

לחברה גלובלית מובילה בתחום פתרונות לוגיסטיקה מאובטחים דרוש/ה מזכיר/ה לקצין רכב ובטיחות - תפקיד יציב, מגוון ובעל השפעה, הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית רחבה לצד ממשקים מרובים בתוך הארגון וסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד תהיו יד ימינו של קצין הרכב והבטיחות, עם אחריות על תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאום הדרכות נהיגה, פתיחה והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים. זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת סדר, תפעול, ריבוי משימות ועבודה עם הרבה ממשקים.