דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית רגולציה - משרה מלאה - פארק תעשיות בר לב

לאתר החברה בבר לב דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל תפעול גלובאלי
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכב של הסמנכ"ל והמטה הגלובאלי ותיאום פגישות בינלאומיות עם אזורי זמן שונים
תיאום נסיעות לחול, כולל טיסות, מלונות, וויזות
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, מצגות ודוחות
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות ויעדים (Follow-ups)
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות ברמת החברה ובקבוצת אלביט
טיפול במיילים נכנסים, סינון והעברת נושאים רלוונטיים
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בתהליכים גלובאליים
שמירה על סודיות מידע עסקי ואישי
סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר הוצאות ודוחות חודשיים
תיאום בין האגפים השונים (כספים, משאבי אנוש, תפעול) לצורך ניהול יעיל של השוטף

לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה /רכזת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה, כרמיאל

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, הכנת חומרים וישיבות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה ברמה הגבוהה ביותר. בנוסף, הוא כולל ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במידע רגיש, ומעקב אחר משימות ופרויקטים הנמצאים באחריות המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ייצוגיות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כרמיאל.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום מרופאים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

אז מה צריך לעבוד איתנו?
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות לקוחות - יתרון יתרון
- יחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון וראש גדול
- יכולת עבודה בצוות

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

לחברה המתעסקת בפיתוח נופי, אגרונומיה ואדריכלות נוף דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במשרד.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ומסודר/ת שיצטרף לצוות שלנו וייקח חלק בניהול השוטף של המשרד.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
קיימת גמישות למתאימים.
מיקום המשרה: מודיעין

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- מעקב אחר הוצאות והכנסות וניהול תהליכים פיננסיים בסיסיים
- ניהול יומני עבודה ותיאומים

קבלת פנים לאורחים ועובדי האתר
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
תפעול נוכחות עובדים באתר
סיוע בפרוייקטי רווחה מגוונים, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
תפעול חברת הניקיון באתר
עבודת ממשקים מרובה- קב"ט, ממונה בטיחות, מחלקת שכר ועוד

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף קריית אתא

משרה דינאמית ומגוונת
קבלת לקוחות פרונטאלית
טיפול בלקוחות טלפונית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
עבודת צוות עם בעלי תפקידים בסניף
שעות העבודה במשמרות
שישי לסירוגין