דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים וארגון, ונהנה/ית להיות הלב הפועם של המשרד - המקום הזה בשבילך
מה כולל התפקיד?
ניהול משרד ותפעול שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קליטת עובדים חדשים וליווי אדמיניסטרטיבי
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש
נדרש ניסיון של שנה לפחות כמזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
סביבת עבודה נעימה ויציבה
גמישות בשעות
תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה
מחפש/ת תפקיד מגוון עם אנשים טובים ואווירה מקצועית?
שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 37 דקות
דרושים בשירותיון שירותים ניידים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית.

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי
תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק ויכולת תעדוף
שליטה טובה ביישומי מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי
גישה חיובית ויוזמה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503535
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה שלנו דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה לטלפונים, מיילים ותיאום פגישות
ניהול יומנים ולוחות זמנים
הכנת מסמכים, דוחות וסיכומי ישיבות
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

היקף משרה: משרה מלאה
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
שליטה מלאה ומוכחת ביישומי מחשב - Office (Outlook, Word, Excel חובה PowerPoint
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול מסמכים דיגיטליים
. תואר ראשון רלוונטי - חובה (מנהל עסקים / מדעי החברה / משאבי אנוש / תחום
דומה)
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יהב ושות עורכי דין, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן סמוך לרכבת מרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם אנרגיות טובות, תקתקן/ית ויכולות ניהול גבוהות - בחור/ה חרוץ/ה עם ראש גדול, שמחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, איכותי ודינמי.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון) עבור 20 עו"ד כולל שותפים.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
עבודה בקצב גבוה, עם אחריות אישית וראייה רחבה של צרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה וניהול יומנים באאוטלוק - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - חובה.
הבנה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Zoom וכלי AI - יתרון משמעותי.
ראש גדול וחריצות אמיתית: יוזמה, אחריות, יכולת למידה מהירה ורצון להוביל ולא רק לבצע.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות במקביל תוך דיוק בפרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים: שירותיות, אכפתיות, אדיבות, תקשורת טובה ואנרגיות חיוביות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.

היקף משרה:
משרה מלאה: ימים א-ה, 08:30-17:30.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב בהתאם לצורך.

אם את/ה רואה את עצמך כחלק מצוות מקצועי ואיכותי, ומחפש/ת אתגר בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת - נשמח להכיר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בשטרק את שטרק רו"ח
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד Stark & Stark, משרד רואי חשבון מוביל בשרון עם עשרות שנות ניסיון, מחפש יד ימין לשותפי המשרד. הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי באווירה משפחתית וחמה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור השותפים.
- ניהול רשתות חברתיות והכנת חומרים מקצועיים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וריכוז משימות.
- עבודה עצמאית הדורשת יכולת תעדוף גבוהה.

מה אנחנו מציעים:
- משרה מלאה (א'-ה') עם גמישות בשעות.
- משרד יציב ומוביל עם אווירה תומכת.
- תפקיד מגוון ומאתגר עם הזדמנויות צמיחה.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה - יתרון משמעותי.
- גישה טכנולוגית, ארגון וסדר ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים!
מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרד שלנו בנתיבות.
אם את מסודרת, אחראית, יודעת להחזיק משרד כמו שצריך, אוהבת אנשים ומחפשת תפקיד יציב ומשמעותי - זה בשבילך.
מה עושים בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
ניהול יומנים, מיילים ותיאומים.
טיפול במסמכים, משימות משרדיות וסגירת קצוות.
להיות יד ימין אמיתית שמחזיקה את הדברים מסודרים ומתקתקים.
מה מקבלים?
משרה מלאה - ימים א-ה, 07:30-17:00.
עבודה יציבה במקום מוביל בתחומו.
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ונעימה.
תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית.
מתאים לך?
שלחי קורות חיים או פני אלינו בטלפון.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
סדר, אחריות ויכולת לעבוד בצורה עצמאית.
יחסי אנוש טובים ותקשורת נעימה.
שליטה טובה באופיס וניהול יומן.
עברית שוטפת ואנגלית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8513228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה
משרד נדלן | משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה משרדית - זה המקום בשבילך.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול לקוחות
מסמכים, תיוקים וסריקות
שעות: א-ה | 10:00-18:00
שכר שעתי: 70
תנאים טובים ואווירה מקצועית
לפרטים והגשת מועמדות בנייד או במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תנובות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות עבודה אדמיניסטרטיבית עם משמעות ואקשן יומיומי?
לחברה מקסימה ומובילה בתנובות דרוש/ה מזכיר/ת חברה עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
מה בתפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחרי משימות ודוחות
עבודה מול ההנהלה הבכירה
ניהול שוטף של המשרד ורכש
קשר עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
משרה מלאה | תנאים טובים | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
מיקום - תנובות
אם נשמע לך מתאים את/ה מוזמנ/ת לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה (שנה לפחות)
שליטה באופיס ובמחשב
שירותיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
יתרון לניסיון בשירות לקוחות או מכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אחד מאותם אנשים שרואים תמונה רחבה, יודעים לנהל עשרה דברים בו זמנית בלי לאבד את הראש, ומקבלים סיפוק מלראות איך הכל זורם בדיוק כמו שצריך - יש לנו הצעה בשבילך.
אנחנו מחפשים מישהו/י להיות הזרוע הימנית של דיקנית הפקולטה למדעים- אוניברסיטה בהקמה. זה לא עוד תפקיד מזכירות. זה תפקיד שבו את/ה באמת מובילים תהליכים: מליווי קליטת חברי סגל חדשים, דרך ניהול ועדות מינויים, ועד ניהול פרויקטים מיוחדים. את/ה האדם שמוודא שהכל קורה, שהכל מתועד, ושהכל זורם.
אנחנו צריכים מישהו/י עם תואר ראשון, יכולת התבטאות ברמה גבוהה, וראש גדול - מישהו/י שיודע/ת לעבוד בלחץ, לקבל החלטות ולפתור בעיות ביצירתיות. אם יש לך ניסיון באקדמיה - זה יתרון משמעותי, אבל מה שבאמת חשוב זה שאת/ה אוהב/ת להיות בלב העשייה ולראות איך הדברים קורים בזכותך.
זו הזדמנות להיות חלק מבניית משהו חדש - אוניברסיטה בהקמה.
פרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב ומסודר בלב תל אביב?
זו הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, לסביבה מקצועית ונעימה, עם אחריות אמיתית וחשיפה רחבה
דרוש/ה מזכירה / מזכיר | אדמיניסטרציה - תל אביב
משרה מלאה | טווח ארוך | תנאים טובים למתאימים/ות
שני תקנים פתוחים (בשכר שונה):
תפקיד אדמיניסטרטיבי פרונטלי כחלק מצוות משרדי
מזכירת / מזכיר מנכל - תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה ונגיעה בניהול השוטף
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המשרד - ציוד משרדי, ספקים, אנשי תחזוקה ותיאומים
מענה טלפוני, קבלת אורחים/ות וניהול שוטף של סביבת העבודה
אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב
טיפול בחשבוניות ותשלומים
השתתפות בארגון Happy Hour ואירועי חברה
שעות עבודה:
ימים א-ה | 08:30-17:00
סביבת עבודה איכותית
תפקיד יציב עם אופק
מתאים למי שמחפש/ת מקום לטווח ארוך
קוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
סדר, ארגון, ייצוגיות, עצמאות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד