דרוש/ה ממלא/ת מקום - תחשיבן/ית ומרכז/ת נושא תחשיב ודיווח/ מזכיר/ה.
היקף משרה: 100%
זמינות המשרה: מיידית
כפיפות: מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
תיאור התפקיד:
- אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
- קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
- העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
- אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
- הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי
- המנהל וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
- מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
- העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
- הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
- דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
- דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
- ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
- ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
- ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
- דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים)מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד(.
- מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
- אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
- השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: ניהול והקלדת מסמכים, תיוק מסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, ריכוז נתונים, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.
משרה זמנית החלפה לחל"ד (3 חודשים עד כחצי שנה)
תאריך הגשת המועמדות: 12/02/2026 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
- תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים
המוסמכים, התשע"ג -.2012
- יתרון לבעלי ניסיון בשירותי רווחה מוניציפליים או בהנהלת חשבונות.
דרישות נוספות:
- סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה.
- הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.
- שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-office.
- אמינות ומהימנות אישית
- יחסי אנוש טובים- קבלת קהל.
חובה זמינות ותפקוד במועצה בשעת חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.