דרושים » מכירות » למרכז רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למערך האמבולטורי! משרה מלאה וזמנית, החלפה לחל"ד

אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם
רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה ועוד
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית
תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד'
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מתן מענה וטיפול בפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד
עבודה במספר מחלקות אשפוז על פי צורך

קבלת חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים
טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים
קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לצוותי רפואה
מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים
קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות
רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים
קשרי עבודה טובים
50% משרה 2-3 משמרות בשבוע (8 שעות משמרת)
העבודה במשמרות שכוללות לילה וסופ"ש לפחות פעם בחודש
*המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/ות
ניתן לעבוד במשרה מלאה או חלקית

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.