דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת בק אופיס

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

לחברת ייבוא משפחתית בנתניה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לעבודה בצמוד לצוות הנהלה.

ניהול וביצוע משימות שוטפות בצמוד לסמנכ"ל פיתוח עסקי
הקלדת הצעות מחיר והזמנות לקוח
בקרה ומעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו
טיפול בהזמנת ציוד משרדי וסופר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"לית החברה

עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים