דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת לרמת גן- עבודה היברידית בתנאים מדהימים$

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

לחברה מובילה ומצליחה בתחומה ברמת גן, דרוש/ה עוזר/ת אישית מנוסה למנכ"ל
תיאור התפקיד:
הזדמנות ייחודית לשמש כיד ימינו של מנכ"ל החברה, בתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על תפעול שוטף, ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים. התפקיד כולל מעורבות בפרויקטים אסטרטגיים, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
ארגון ישיבות הנהלה ודירקטוריון
הפקת דוחות להנהלה והכנת מצגות וחומרי רקע
עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
אחריות על אירועי חברה ופרויקטים מיוחדים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה בסביבה מקצועית ותומכת!

לבית תוכנה מוביל דרוש/ה Office Manager תותח/ית!
אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים, דינמיקה משרדית ויודע/ת לגרום לדברים לזוז מהר ובדיוק כמו שצריך - אנחנו מחפשים אותך
תפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה, עם המון ממשקים, אחריות ותפעול שוטף של המשרד.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בכל מה שצריך ביום-יום
עבודה מול ספקים (ליסינג, שליחויות, סלולר ועוד)
הזמנות רכש, ציוד משרדי, מכולת, דואר וכל מה שמחזיק משרד חי ונושם
מענה לעובדים וטיפול בפניות שוטפות
תמיכה בכספים והנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות
גבייה
בדיקת חשבוניות ספקים
טיפול בתשלומים ובקרה (כולל כביש 6 וכד)
תמיכה בהנהלה וניהול יומנים
ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לים ומנהלי פרויקטים
תיאום פגישות, זומים וישיבות מרובות משתתפים
רווחה, HR ואירועי חברה
ארגון Happy Hour, אירועי חברה, הדרכות וכנסים
עזרה בקליטות עובדים, הזמנת טיסות ורישום להדרכות
חדרי ישיבות
ניהול יומן חדרי ישיבות
דאגה לכיבוד, סדר ונראות
משרה מלאה:
ימים א-ה | 08:30-17:30
עובד/ת חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים מלאים
נשמע מתאים? שלחו קו"ח למייל ונשמח להכיר!