אנחנו מחפשים Operations Office Lead שניהול האופרציה המשרדית הוא הפאשן שלו/שלה. זהו תפקיד מפתח בחברה בצמיחה, שבה היקף האחריות והעשייה בניהול המשרד הולך וגדל, עם שילוב משמעותי של רווחה, תרבות ארגונית וחוויית עובד.
אחריות מלאה על ניהול האופרציה השוטפת של המשרד ויצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה
ניהול ספקים ונותני שירות מקצה לקצה כולל איתור, עבודה שוטפת, תיאומים ועדכון תקציבים
הובלה ושיפור של תהליכים אדמיניסטרטיביים במשרד
אחריות על ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי, סיבוס, הזמנות שוטפות וסופר משרדי
קליטת עובדים חדשים, הכנת עמדות עבודה, ליווי ביום הראשון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
תמיכה בציוד ומחשבים במקרים בהם צוות IT אינו זמין
ארגון אירועי חברה, פעילויות רווחה, אונבורדינג ואופבורדינג
עבודה שוטפת מול HR בנושאי רווחה, תרבות וחוויית עובד
טיפול בלוגיסטיקה כולל טיסות, קביעת פגישות, חניה ועוד.
העבודה מהמשרד בלבד בימים א עד ה, ברעננה. שעות עבודה: 09:00-18:00 או 08:30-17:30
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד או Office Operations בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה גבוהה ותחושת אחריות אמיתית
כישורי ארגון וניהול משימות מצוינים, כולל ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ואפס אגו
תקשורת מצוינת בעברית ובאנגלית
שליטה בכלים טכנולוגיים כגון Google Workspace, Slack, Cibus
דיסקרטיות, מקצועיות ורגישות בעבודה עם מידע חסוי
חיבור אמיתי לעולמות של רווחה, תרבות ארגונית וחוויית עובדים
למה להצטרף?
חברה רווחית ובצמיחה עם יציבות ואופק
סביבת עבודה אנושית, לא תאגידית, עם מקום להשפעה אמיתית
תפקיד עם אחריות, נראות ויכולת להוביל ולהטביע חותם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.