דרושים » כספים וכלכלה » מתאם /ת הנה"ח למחלקת השיווק

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

התפקיד כולל ניהול תהליכי גבייה מקצועיים, טיפול בחובות לקוחות והבטחת תזרים מזומנים יעיל עבור החברה.
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. ניהול דוחות גבייה שוטפים- מעקב גבייה שוטף אחר ביצוע הסדרי תשלום וטיפול בסטיות.
3. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
4. בדיקת לקוחות במערכות מידע-
5. מענה בתעודות משלוח- טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי- הכנת דוחות ניהוליים לגבי מצב החובות והגבייה,
7. תיאום ועבודה ממשקית עם מחלקות נוספות (מכירות, הנהלת חשבונות)

לחברה יצרנית מובילה באזור חיפה
דרוש/ה
מנה"ח לקוחות
. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.

2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.

3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.

4. טיפול במסגרות אשראי- בבקשות והגדלות מסגרות הנדרשות תוך ניהול סיכונים שמרני ומותאם.

5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צ'קים, העברות, כרטיסי אשראי).

6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.

7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.

8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.

9. בדיקת לקוחות במערכות מידע - אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.

10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.

11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.

12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות (ספקים, לקוחות, בנקים, קופות)
קליטת חשבוניות, תשלומים והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בדיווחים לרשויות: מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי
הכנת חומר לרוח עד מאזן
תחום השכר:
הכנת שכר חודשי לעובדים
טיפול בדוחות שכר, תלושים והעברות
דיווחים לרשויות (102, 126)
טיפול בהפרשות פנסיוניות, קרנות והיעדרויות
עבודה שוטפת:
עבודה מול רוח, יועצי מס וספקים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מתן מענה לעובדים בנושאי שכר

לאגף הכספים של רשת מלונות פתאל בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות, כחלק מצוות הנהלת חשבונות מקצועי ומנוסה.

מה בתפקיד:

- פתיחת כרטיסיות ללקוחות עסקיים
- הנפקת חשבוניות וריכוז חיובים
- סגירת חשבונות בתום האירוח
- גביית כספים מלקוחות עסקיים
- ניהול תהליכי גבייה מקצה לקצה בהתאם ליעדים.
- שת"פ עם מחלקות החברה השונות

יתרונות:
- משרה יציבה ומלאה במסגרת אגף הכספים של רשת פתאל
- סביבת עבודה מקצועית ותומכת
- מיקום נגיש - כ-10 דקות הליכה מתחנת רכבת או באמצעות מטרונית
- החזר נסיעות לפי חוק (ללא החזר על נסיעות במנהרות הכרמל)
- עבודה בצוות מנוסה עם תהליכים מסודרים וברורים

שעות העבודה:
8:30-16 עם נכונות לשעות נוספות

ניהול חשבונות עצמאי מקצה לקצה לחברה בצמיחה, עם אחריות מלאה על הנהלת החשבונות השוטפת.

מה עושים בתפקיד:
הנהלת חשבונות שוטפת.
טיפול בספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות: מעמ, ניכויים, ביטוח לאומי.
עבודה שוטפת מול רוח חיצוני והכנת חומרים למאזן.
מעקב תזרים, קליטת חשבוניות והפקת דוחות.
עבודה עצמאית תוך ממשק עם הנהלה.
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 8:00-16:00.
עבודה מהמשרד בלבד.
מיקום: חיפה.

לחברה תעשייתית יציבה ומתפתחת באזור קרית טבעון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בתחום הספקים.
התפקיד כולל:
טיפול מלא בספקים - קליטת חשבוניות, התאמות, תשלומים.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסים.
אחריות על תהליכי הנהלת חשבונות שוטפים במחלקה.

תאור התפקיד:
ניהול, תפעול ובקרה של הפעילות הכספית של הבתי הספר, לרבות עבודה שוטפת מול מנהלי בתי הספר, ספקים, הורים וגורמים חיצוניים נוספים, בהתאם לנהלים ולהנחיות.
תפעול חשבונות בתי הספר
גביית כספים.
ניהול תקציבים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בתי הספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.