דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל /הנהלה בכירה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת, מסודר/ת וחד/ת אינטואיציה שתדע/ידע להחזיק את כל הקצוות יחד, לנהל יומנים מורכבים ולוודא שהכול מתקתק בדיוק כמו שצריך.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות והכנת סידורי ישיבה בהתאם לצרכים
מתן מענה אדיב ומקצועי לגורמים פנים-ארגוניים ולשותפים חיצוניים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף - תיעוד, בקרה, מעקב וביצוע משימות שוטפות
סיוע בהכנת חומרים לפגישות, מצגות, ומעקב אחר החלטות הנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית דומה / עוזר/ת אישי/ת - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש על Outlook לניהול יומנים ותיאומים - חובה
כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ - חובה
אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה, תודעת שירות מפותחת ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות בסביבה דינמית

מיקום:
המשרה ממוקמת בבני ברק, במשרדים מודרניים ונעימים - כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון".
* משרה מס #849891 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים/תפעול - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY - יתרון.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
עברית שפת אם, שפות נוספות - יתרון.
העבודה בפתח תקווה, מגורים במרכז חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
לבית חולים סיעודי בבני ברק (סמוך לצומת גהה) דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לעבודה בכפוף למנכ"ל

תודעת שירות גבוהה, יכולת עמידה במצבי לחץ, יכולות בינאישיות מצוינות.

תנאים מצוינים למתאימים!
דרישות:
רקע וניסיון בתחום הגריאטריה- יתרון
ניסיון בתפקיד בכיר- יתרון
השכלה אקדמאית - חובה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת הנדסה ותיקה ומובילה, המעסיקה מאות עובדים ומנהלת פרויקטים הנדסיים מורכבים בפריסה ארצית, מגייסת מזכיר/ת חטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי.

מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, יציבה ובעלת תרבות ארגונית נעימה, בתפקיד המשלב אחריות, עצמאות ויוזמה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות ברמת החטיבה.
אחריות על תיאום חדרי ישיבות, קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול משימות משרדיות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מזון לאירועים וישיבות.
אחריות על תכנון פעילויות חטיבתיות: ימי גיבוש, התנדבויות ואירועים פנימיים.
עבודה בקבלה ומתן שירות יומיומי בסביבה מרובת ממשקים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה בOffice, בדגש על Outlook - - חובה.
כישורי ביטוי גבוהים בכתב ובע"פ.
אסרטיביות, בגרות תעסוקתית ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת תהליכים.
* משרה מס #849907 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בוקסמן גוברין גבע
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
וקסמן גרופ קבוצת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת מזכיר.ת חטיבה למשנה למנכ"ל
ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
דרישות:
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOK - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
נעים מאוד:) אנחנו בריליאנט ו- Respect, חברת מיתוג ומשרד פרסום דינמי וצומח, המתמקד במגזר הדתי. אנחנו ממוקמים בקרבת קניון איילון ר"ג ומגייסים מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסור/ה במשרה מלאה, לטפל בכל מינהלות המשרד מול הלקוחות וצוות העובדים: ניהול יומנים ותיאומי פגישות, טיפול שוטף במינהלות המשרד, ארגון פעילויות גיבוש לצוות וכו'.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד /יומנים
- שליטה בסביבת אופיס - word/excel
- אחריות ודיוק בניהול משימות
- עבודה בצוות - יחסי אנוש מעולים
- גישה שירותית - כלפי הלקוחות והצוות
- אנגלית טובה
נשמח לקבל קו"ח בצירוף מכתבי המלצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת

קבלת קהל

תיאום פגישות

עבודה מול כל המחלקות בארגון

מתן מענה שוטף לעובדים
דרישות:
דרישות:

ידע וניסיון בעבודה עם Excel ו-Outlook

יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל

אחריות ויכולת ארגון

מעל שלוש שנים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.

קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, קו אדום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במגדלי בראשית דניאל נדל"ן בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מגדלי בראשית דניאל נדל"ן בע"מ דרוש /ה מזכיר /ה למשרד בבורסה ברמת גן.
התפקיד כולל:

תיאום פגישות וניהול מספר יומנים, מענה לטלפונים מלקוחות וספקים, מיון דואר, וטיפול בחשבונות.

נכונות לעבודה במשרה מלאה (ימים א-ה, 09:00-18:00).
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
אנגלית ברמה גבוה.
ניסיון בניהול משרד - יתרון./
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500201
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה שמייצגת בישראל את היצרנים המובילים בעולם למכונות יצור לתעשיית ההרכבות באלקטרוניקה מזה עשרות שנים (Siemens,Heller,Asys,General Electric) דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד

העבודה הינה בחברה קטנה ומשפחתית.

התפקיד כולל: עבודות משרד שוטפות לרבות מיילים,מענה טלפוני, וכיו"ב.

עבודה בהיקף משרה מלאה בין הימים א'-ה', תינתן גמישות למתאים /ה בהיקף המשרה.
מיקום המשרד: דרך בן גוריון 19, בני ברק.
דרישות:
- אנגלית - כתיבה וקריאה - חובה, דיבור - יתרון.
- ניסיון קודם - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7843393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד