דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית בחברה.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, אחריות על תחום האדמיניסטרציה בחברה, רווחת העובדים וניהול הדיגיטל, ולקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"לית.
עיקרי התפקיד:
ניהול היומן של מנכ"ל.ית החברה:
א. תיאום פגישות למנכ"ל.ית החברה עם גורמי חוץ ופנים.
ב. ניתוב ומעקב אחר מענה לפניות המגיעות ללשכת החכ"ל.
ג. ריכוז והכנה של חומר ומידע למנכ"ל.ית החברה לקראת ובעקבות
דיונים שונים בהם היא נוכחת.
ד. זימון ישיבות הדירקטוריון, הכנת החומרים והפרוטוקול לאישור וחתימה.
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה:
א. אחריות על צרכי המשרד, ישיבות צוות ואירועים בחברה, כולל רכישות.
ב. טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ג. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"ל.ית החברה בקבלת החלטות.
ד. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"ל.ית החברה ומנהלי האגפים.
ה. אחריות על קבוצת הווטסאפ של החברה, העברת הודעות ועדכונים.
ו. העברת מידע וניהול קשר רציף עם אגפי המועצה כולל משאבי אנוש.
ז. משלוח תזכורות שונות למנכ"ל.ית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
מכרז פומבי לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית החברה הכלכלית
אחריות על תחום הדיגיטל בחברה:
א. תפעול שוטף של אתר החברה וערוצי הסושיאל - פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין:
ב. צילום ואחריות על קבלת חומרים מצולמים ועדכונים מעניינים.
ג. העלאת תכנים לרשתות החברתיות באופן שוטף (פוסטים, עדכונים, אירועים וכד').
ד. הכנת מצגות.
ביצע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף: השכלה ודרישות מקצועיות
תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות נוספות
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE:,PowerPointExcel, Word
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש מעולים וייצוגיות. ניהול משרד, סדר, משימתיות וארגון. יכולת עבודה עצמאית, למידה ויוזמה כולל יצירת תוכן דיגיטלי. כושר ניסוח טוב בכתב ובעל פה. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
כפיפות: מנכ"ל.ית החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.