דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה
היקף העסקה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"לית העמותה
תיאור התפקיד:
אחראי/ת על התפעול השוטף של עמותת כחול לבן ומתקני הספורט הרשותיים, תוך קידום היעדים והמשימות.
עיקרי התפקיד:
סיוע בבניית התקציב השנתי בתחומים שעליהם הוא/היא אחראי/ת, כולל תקציב מערך ההסעות והכנת תקציבים ייעודיים לאירועים.
גיוס ספונסרים ומעקב שוטף אחר התקציב מול מחלקת הכספים.
ליווי תפעולי ארגוני של תחומי הספורט:
עבודה שוטפת מול מנהלי/ות התחומים והצוותים המקצועיים בעמותה.
אחריות כוללת על ההרשמה לחוגים ומתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצרכים שוטפים.
ריכוז צרכים תפעוליים רוחביים והוצאה לפועל של פתרונות מותאמים.
אחריות על כלל המכרזים והרכש עבור ציוד ספורט.
טיפול ברישום לאיגודים הרלוונטיים וקשר שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום.
אחריות כוללת על תפעול מתקני הספורט המועצתיים (אולמות, מגרשים וכדומה) כולל בקרה על הסכמי התקשרות לשימוש במתקני האימון.
ניהול ישיר של אבות הבית במתקנים.
תכנון וליווי תפעולי של פרויקטי בנייה כגון: מחנות אימונים, אירועים לעובדים/ות, קייטנות, מחנות חו"ל.
שמירה על קשר רציף עם הורים ומוסדות חינוך.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט בהתאם לצרכי העמותה, בשגרה ובחירום, על פי הנחיות הממונה הישירה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.02.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף וניסיון מקצועי:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
ניסיון ורקע פיקודי בתחום הלוגיסטיקה - יתרון.
ניסיון ניהולי - לא נדרש.
ניסיון בהפעלה והנחיה של צוות עובדים/ות - יתרון
דרישות נוספות
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה - Office, בדגש על Excel.
רישום פלילי
רישום פלילי: קבלת אישור בהתאם להוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001.
רישיון נהיגה בתוקף.
דרישות נוספות ומאפייני העשייה הייחודים בתפקיד
רקע, הבנה וניסיון בתחומי קהילה, ספורט וחינוך.
יכולת לשלב בין חשיבה עסקית לבין יצירתיות, תוך יזמה, חדשנות ופיתוח בתחומי העיסוק.
ייצוגיות.שירותיות.סדר וארגון.יכולת הובלה.יכולת טובה לעבודה בצוות ולשיתופי פעולה.
עבודה בשעות לא שיגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.