דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה רפואי/ת 

הזדמנות להצטרף לצוות אדמניסטרציה מקצועי של אסותא חיפה, לעבודה בסביבה נעימה, אנושית, טכנולוגית וחדשנית.
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה, קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
משרה מלאה במשמרות ימי א-ה בוקר (07:00-15:00), צהריים (15:00-21:00) שישי לסירוגין.
מיקום-חיפה.

אסותא חיפה מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון MRI.
עבודה במערך הדימות החדשני והטכנולוגי של אסותא חיפה, אנחנו מחפשים שחקני נשמה שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר.
אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח בתוך רשת אסותא.
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה, קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני,קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות.

מערך הדימות פועל 24/7 לכן עבודה במשמרות בוקר, ערב ולילה
בשעות: בוקר 6:45-15:00, ערב 15:00-23:00, לילה 23:00-7:00
מיקום משרה-חיפה.

התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.

ניהול, ריכוז ובקרה של הזמנות עבור מספר יחידות/חנויות במרחב, תוך הקפדה על זמינות, דיוק, עמידה בנהלים ותיאום מלא מול הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע הזמנות ליחידות/חנויות במרחב
הקלדת הזמנות במערכות המידע (מערכת הזמנות)
בדיקת זמינות מלאי, וטיפול OOS
תיאום מול ספקים, מחסן, הובלה ומנהלי שטח
טיפול בחוסרים, טעויות וזיכויים
מעקב אחר סטטוס הזמנות עד אספקה מלאה
הפקת דוחות בסיסיים (הזמנות פתוחות, חריגים, זמני אספקה)
עבודה שוטפת מול מנהל /ת המרחב

שירותי בריאות כללית מחפשים אותך!
דרוש/ה פקיד/ת מוקד להחלפה לחופשת לידה, מיקום המשרה בבית החולים פויריה

ניהול וארגון העבודה המשרדית
קבלה וויסות הפונים לגורמים המתאימים במחוז
ריכוז והכנת חומר לפי דרישת המנהל/ת
מעקב לאחר ביצוע הוראות
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה
עבודה כחלק מצוות הבקרה וביצוע משימות בקרה
הפעלה ועדכון תוכנות כללית השונות

פקידת פחחות וצבע מנוסה
לטיפול בתביעות פחחות וצבע
למוסך גדול ומורשה בקרית שמונה
שעות עבודה נוחות, 5 ימים! שכר גבוה!
עבודה מידית

קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה
תנאים טובים למתאים/ה

ריכוז, תפעול ובקרה של נתוני צי הרכב של הארגון
מעקב ובקרה אחר רכוש קבוע
תמיכה ובקרה בתחומי העבודה מול קבלני משנה וספקים
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה
עבודה ישירה עם סמנכ"ל הכספים וממשקים מרובים בארגון