דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ה בעל /ת ניסיון

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות. 
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, הכנת חדרי הטיפול לקבלת הלקוחות ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

תיאור התפקיד:
      טיפול כולל בהכנת מסמכים לטופס 4
      תיאום מול רשויות, ספקים וגורמים מקצועיים
      ליווי תהליך אישורי אכלוס
      עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הקשורה לפרויקטים

דרישות:
      ניסיון בתחום טופס 4 / אדמיניסטרציה בחברות בנייה יתרון משמעותי
      סדר ויכולת ניהול משימות
      שירותיות ויחסי אנוש מעולים
      שליטה מלאה ביישומי Office

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים ותקשורת רבה בווטסאפ + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני/ וואטסאפ/ מייל- בדגש על וואטסאפ
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)