דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד הרפואי בעמותה לפיתוח שירותים חברתיים בשער הנגב (07 /2026)

דרוש/ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של ראש המטה. ניהול מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים. אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק. הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש המטה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות. ביצוע אישורי הגעה. שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות. סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.

לחברה לבידור ובילוי בחולון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א. ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב. הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג. גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד. ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה. מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו. עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז. ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח. טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט. תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

תאריך הגשת המועמדות: 25/1/2026 עד השעה 14:00.

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

היקף משרה - 50%
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך הקדם יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* ניהול שוטף: אחריות מלאה על ניהול שגרת העבודה של האגף והמזכירות)קביעת פגישות,
ניהול יומן מורכב, תיוק ממוחשב (.
* תכתובת: כתיבה, עריכה והפצה של מכתבים, מסמכים, דוחות ופרוטוקולים ברמה גבוהה
ומדויקת.
* ארגון ישיבות: תיאום ישיבות אגף, הכנת חומרים, סיכום פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר
ביצוע החלטות.
שירות ותקשורת
* קבלת קהל וטלפונים: מתן מענה מקצועי, אדיב ומדויק לפניות טלפוניות ופרונטליות של
הורים, עובדי הוראה, ספקים וגורמי משרד החינוך.
* ממשקי עבודה: תיאום ותיווך בין ראש האגף לבין מנהלי מחלקות אחרות ברשות, גורמים
במשרד החינוך והנהגות הורים.
* טיפול בפניות ציבור: ניהול ומעקב אחר פניות שהתקבלו דרך מוקד הרשות, דואר אלקטרוני
וגורמים רשמיים, והבטחת מתן מענה בלוחות זמנים.
לוגיסטיקה וסיוע תפעולי
* רכש: טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי וציוד נדרש לגני הילדים, בהתאם לנהלי הרשות.
מעקב אחר הצטיידות של גני הילדים.
* ניהול מידע: עבודה שוטפת עם מערכות מידע רלוונטיות.
* תמיכה באירועים: סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי אגף שונים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה השירות הפסיכולוגי-חינוכי מינהל החינוך
תקופת ניסיון -שנתיים
תיאור התפקיד:
מענה ראשוני טלפוני ופרונטלי לפניות והפניה/העברה לגורמים המתאימים, וזאת בהתאם למשימות ותפקיד השירות הפסיכולוגי-חינוכי.
שירות לצוות הניהול ולעובדים כולל פגישות וטיסות, עבודה בממשקים מול יחידות עירייה וגורמי חוץ. עבודת מזכירות: יומן פגישות, הדפסות, שליחת פניות, קבלת קהל בפועל. עבודה עם תוכנה דיגיטלית של השירות וטיפול בארכיון.
ניהול תיקייה - ידנית וממוחשבת תוך הקפדה על נהלי רישום וארכיון התקפים במשרד הבריאות. עבודה מול גורמי תחזוקה וניקיון (גריסה, חברת הניקיון, הזמנת שירות במקרה של תקלות וכיו"ב).
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המחלקה תוך הקפדה להיות צמוד/ה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה - משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.