דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה טכנולוגית מצליחה וצומחת בתחום הביטחוני

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה -
הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים,  ניהול  שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 

- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

לחברה ותיקה ויציבה, הפועלת מעל 20 שנה בתחום האלקטרו-אופטיקה והלייזרים, דרוש /ה מנהלת משרד מנוסה מאוד, לתפקיד משמעותי בחצי משרה.

מדובר בחברה קטנה, איכותית ונעימה, עם סביבת עבודה שקטה, יחס אישי, וקשר ישיר עם ההנהלה.

התפקיד מיועד למועמד /ת בעל /ת ניסיון מצטבר רב, שעברה כברת דרך מקצועית, ומחפש /ת משרת חצי יום יציבה לטווח ארוך.

מיקום: אזור הוד השרון
היקף משרה: חצי משרה (גמיש)

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד
הנהלת חשבונות בסיסית באמצעות Priority
עבודה שוטפת מול רוח / הנהלת חשבונות חיצונית
ניהול הזמנות ומעקב
טיפול בתהליכי יבוא ויצוא
עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול
ניהול מספר משימות ותהליכים במקביל (מולטיטאסקינג)

*מתאים במיוחד למועמדת בעלת קריירה בתחום, המחפשת משרת חצי יום יציבה ומכבדת

למה אצלנו?
חברה קטנה עם אווירה מקצועית ולא לחוצה
תפקיד עצמאי עם משמעות ותרומה אמיתית
יציבות, גמישות ויחס אישי
מתאים למי שמחפשת המשך עשייה מקצועית איכותית בחצי משרה

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

למשרד ייעוץ מוביל וצומח בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, בעל/ת יכולת לקחת אחריות מלאה על ניהול המשרד ולהוות יד ימין אמיתית להנהלה.
זה לא תפקיד של מענה לטלפונים בלבד - אלא תפקיד עם שליטה, סדר, עצמאות וקבלת החלטות יומיומיות.

מה בתפקיד?
- ניהול כולל של המשרד וההתנהלות השוטפת
- עבודה ישירה וצמודה להנהלה
- תיאומים מורכבים, ניהול לוז ובקרה על משימות
- עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
- ובעיקר: דאגה לכך שדברים יקרו