חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.
- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים/חברות הנדסה /תשתיות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.