דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת כספים ותמיכה במכירות

לחברת אלקטרוניקה מובילה בנתניה דרוש או דרושה רכז או רכזת כספים ופריסייל. התפקיד משלב אחריות מלאה על תהליכי גבייה וניהול כספי לקוחות יחד עם תמיכה מסחרית לצוותי המכירות באמצעות הכנת הצעות מחיר ותקשורת מול ספקים בחול. מדובר בתפקיד מרכזי ומולטי דיסציפלינרי המצריך סדר ודיוק גבוהים, שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות
הכנת הצעות מחיר ללקוחות עסקיים כולל תמחור עבודה מול ספקים בחול ומעקב עד לסגירה
עבודה שוטפת עם אנשי ומנהלי מכירות לאורך כל חיי העסקה
קשר שוטף מול לקוחות בארץ ומול ספקים בינלאומיים
מתן מענה מסחרי ושירותי תוך עמידה בלוחות זמנים
תמיכה בתהליכי יבוא ובהצעות למוצרים טכניים בעת הצורך

ניהול גבייה ותהליכי כספים מול לקוחות בארץ ובחול
מעקב אחר תשלומים והנהלת חשבונות לקוחות בסיסית
פתיחת לקוחות, התאמות, חישובי עמלות ומעקב חיובים
עבודה רציפה מול מחלקת הכספים ואנשי המכירות
עבודה יומיומית במערכת Priority
היקף: משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30

קרן השתלמות מהיום הראשון + יום עבודה מהבית!
ניהול מלא של הנהלת החשבונות במערכת Priority.
קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים והתאמות.
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל גבייה שוטפת והתאמות.
עבודה מול בנקים כולל קליטת דפי בנק והתאמת בנקים.
עבודה שוטפת ודיווחים למוסדות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
סקירת כרטסות ובדיקת חתכי הוצאות והכנסות.
תקשורת מול ספקים בתחומים שונים, קבלת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש בהתאם במערכת.
עבודה מרובה מול לקוחות הארגון, הפקת הצעות מחיר ללקוחות בהתאם להסכמי הרכש.
מעקב אחר תהליך הרכש "back to back" מקצה לקצה - מהצעת מחיר ללקוח ועד התשלום לספק.
קשר שוטף עם לקוחות וספקים וממשקים פנים ארגוניים שונים.

התפקיד הינו בכפיפות למנהל הכספים וכולל אחריות לטיפול בגבייה מול לקוחות חייבים, לרבות ייזום שיחות גבייה, מתן מענה וטיפול בפניות לקוחות וגורמים פנימיים בארגון בנושא חובות וגבייה, ביצוע מעקב ודיווח שוטפים על חובות לקוחות, הכנת דוחות גיול ואובליגו, טיפול בחובות ותשלומים, קליטה ורישום במערכת הכספית, לרבות ביצוע התאמות, ניתוח כרטסות וכד.

מיקום המשרה: רעננה.

הערה: תינתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות זמינות מידית להתחלת עבודה.

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

מטרת התפקיד
תמיכה שוטפת ויעילה בפעילות המכירות של חטיבת הפצת האודיו, תוך עמידה ביעדי KPI,שיפור תהליכים, חיזוק חוויית הלקוח ומתן מענה מקצועי לצוות המכירות וללקוחות.
ממשקים : ספקים בחו"ל, צוות מכירות, לוגיסטיקה, רכש, כספים ולקוחות

תחומי אחריות
עבודה מול ספקים בחו"ל
דרישות והזמנות חול
פתיחת טיקטים של שרות מלאי
מקב אחר סטטוס המלאי
מעקב אחר משלוחים והגעת ציוד

תמיכת מכירות
מענה ללקוחות
הצעות המחיר
הקלדת הזמנות
אחריות כוללת על ההזמנה (מספק עד לקוח)