דרוש/ה: פקיד/ה בלשכת מנכ"ל העירייה
תיאור התפקיד:
1.מתן שירות אדמיניסטרציה.
2.מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3.הכנת מצגות וניהול יומן.
4.הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5.אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 11/01/2025 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א.12 שנות לימוד. תעודת בגרות - יתרון (יש לצרף תעודה)
ב.בוגרת קורס מזכירות - יתרון
ניסיון מקצועי:
א.שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה
ב. ניסיון ביישומי מחשב - היכרות עם יישומי Office
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א.יכולת ארגון תכנון ותיאום
ב.כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ ויכולת ניסוח ברמה גבוהה
ג.יחסי אנוש ושירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.