דרוש/ה מנהל תחום אינוונטר ורכש מרכז/ת צוות.
היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרות התפקיד:
תכנון הרכש ותקציב הרכש של מחלקת ספריות עירוניות, תוך ריכוז וביצוע הזמנות לרכש ואספקה ומתן שירות לספריות העירוניות, בהתאם למדיניות ונהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בתכנון עבודה ותקציב בכל הקשור לרכש עבור המחלקה לספריות עי רוניות ובבקרה אחר ניצולו;
ביצוע תהליכי הזמנ ה ואספקת טובין לכלל הספריות ה עירוניות, על כל שלביהם, בהתאם לדרישות ועפ"י
נהלי העירייה, איכות ולוח זמנים שנקבע, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
ניהול מעקב ובקרה על אספקת הטובין ל ספריות ה עירוניות ברחבי העיר ועל מתן השירות לספריות הניתן ע"י ספקים חיצוניים, בהתאם להנחיות הממונה; הנחיית מנהלי הספריות הן בבקרה וניצול התקציב והן ב הכנת תכנית לרכש במסגרת התקציב שאושר; ניהול והנחיה מקצועית ומנהלית של העובדים שבאחריותו ופיקוח על ביצוע עבודתם, בהתאם לנהלי העירייה ולמדיניותה ולהנחיות הממונה.
כפיפות:
לממונה על רשת הספריות העירוניות
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בתכנון עבודה ותקציב המחלקה בכל הקשור לרכש טובין לספריות העירוניות)כגון: ספרים, כתבי עת, תוכנות, לומדות וכו'(ובקביעת סדרי העדיפויות, סיוע במעקב ובבקרה אחר ניצול התקציבים שאושרו ועדכון השינויים בהתאם לצורך;
ריכוז ובדיקת הדרישות לביצוע רכישות טובין לספריות העירוניות לצורך הכנת בקשות מנומקות לביצוע רכש, בהתאם לנתוני הספריות ולסדרי העדיפויות שנקבעו)כגון: גודל הספרייה, מצאי, מצב הציוד וכו'(, ועדכון תכניות העבודה בהתאם לצורך, בתיאום עם מנהלי הספריות ועם הממונה;
טיפול בביצוע הזמנות לרכש ל ספריות העירוניות מול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים ומעקב אחר התהליך עד לקבלת הטובין הנדרש, כולל קבלת הצעות מחיר ובדיקתן, בחירת הספק/ים, בהתאם לנהלי העירייה ובתיאום עם הממונה;
הכנת הזמנות עבודה וטובין באמצעות המערכת הלוגיסטית הממוחשבת, בהתאם לכמויות הנדרשות שאושרו ולסעיפי התקציב המאושרים והעברתן לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים;
ביצוע הזמנת ספרים וכתבי עת חדשים, תוך פיתוח ועדכון שוטף של מאגר הספרים בספריות, כולל איתור צרכי אוכלוסיית היעד, התעדכנות שוטפת בספרים וכתבי עת חדשים (באמצעות אמצעי התקשורת, ירידים, טיפוח קשרים שוטפים עם ספקים ומו"לים) ובחירת סוגי וכמויות הספרים לרכישה, בדיקת ההזמנות מול סעיף תקציבי, העברתן לאישור הממונה ווידוא קבלת הטובין עפ"י ההזמנה;
פיקוח על קיום תנאי החוזה עם ספקים ונותני שירותים ובקרה על אספקת הטובין, כולל וידוא קבלת הטובין שהוזמן על תקינותו, טיבו והתאמתו להזמנה שבוצעה וכן על עמידה בלוח הזמנים וברמת השירות ע"י הספקים,ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה, בדיקה, אישור והעברת הדרישות לתשלום לגורמים המקצועיים להמשך טיפול ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו; טיפול בפניות המתקבלות מהספריות העירוניות בכל הקשור להזמנה ואספקת טובין, בדיקת הפניות וביצוע בירורים במידת הצורך, פתרון הבעיות שמתעוררות או העברת הפניות לממונה ובקרה על מתן השירות לספריות ע"י הספקים החיצוניים;
הנחיית העובדים לארגון וסידור הספרים והציוד שהתקבל, לרבות הנחיה לקבלת הסחורה
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחסן וחשמלאי/ת מוסמך/ת.
היקף משרה 100% (40ש"ש)
מטרת התפקיד:
מתן שירותים לוגיסטיים וניהול מחסן מחלקת המאור, לצורך ביצוע עבודות בתחומי החשמל שבאחריות
המחלקה, תוך בדיקה ואספקת הציוד והפריטים השונים של מערכות התאורה העירוניות הנחוצים לאחזקה
השוטפת של תאורת הדרכים והגנים הציבוריים ציוד, מעקב אחר רמות המלאי וביצוע הזמנות בהתאם
לצורך, בכפוף לחוק החשמל, התשי"ד- 1954 ותקנותיו, לכללים מקצועיים, כללי הבטיחות, נהלים עירוניים והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי לוגיסטיקה, תוך תכנון העבודה המתבצעת ע"י מחסן מחלקת המאור ווידוא ביצועה עפ"י
התכנון, ניהול פיקוח ובקרה על ארגון, סידור ותחזוקת המחסן וכן ריכוז הדרישות בהתאם לצרכים בשטח,בהתאם לנהלים עירונים, הוראות היצרנים, כללי הבטיחות והנחיות הממונה;
ביצוע עבודות חשמל המתבצעות במחסן ווידוא תקינות ה ציוד והכלים החשמליים, לרבות ביצוע ביקורות
תקינות ובטיחות תקופתיות לשימוש בכלי העבודה, בהתאם להוראות היצרנים, לכללי הבטיחות והנחיות
הממונה;
טיפול בביצוע רכישות, תוך ניהול מעקב ובקרה אחר מלאי נאות של הציוד, נכונות פרטי הזמנות הרכישה
שהונפקו ואישורן, ווידוא אספקת הציוד, לרבות תפעול ואחזקת מערכת המחשוב הלוגיסטית, כולל מעקב
אחר ניפוקים וקבלות של הציוד עפ"י נהלי העירייה ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ובהתאם
להנחיות הממונה;
הנחייה, פיקוח ובקרה מקצועית ומינהלית על צוות העובדים הכפופים לו.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לפיתוח מערכות בקרת חשמל ופרויקטים
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות לניהול ופיקוח מחסן המאור תוך ריכוז הנתונים, הפקת דוחות ניהוליים שונים, בדיקתם וניתוחם, הגשת התוכניות לאישור הממונה ופיקוח על ביצוען;
ניהול וארגון מחסן המאור, כולל תכנון שטחי האחסון לניצול מרבי, וידוא טיפול בציוד, אריזתו, סידורו ואחסונו עפ"י נהלים עירוניים וכללי הבטיחות, בקרה על ביצוע רישום מדויק של המלאי במערכת ממוחשבת, וידוא התאמה בין הרישום למלאי וכו', ודיווח לממונה על חריגות;
בקרה על הנפקת הציוד שהוזמן ליחידות השונות ולצוותי העבודה, כולל תיאום האספקה מול היחידות, וידוא הכנת הציוד להנפקה ע"י צוות העובדים, וידוא קבלת הציוד ע"י היחידות וחתימתם עם תעודות המשלוח וטיפול בבעיות אספקה שונות;
ביצוע, בקרה וניהול מעקב תקופתי אחר שמירת רמות מלאי מתאימות במחסן המאור באמצעות הפקת ובדיקת דוחות ניהוליים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות, איתור חריגות ופערים, הכנת דרישות להשלמת הפערים ודיווח לממונה על חריגות;
הכנת מפרטים לכלי עבודה, פנסים, אביזרי חשמל, וכיוצ"ב לצורך הכנת הזמנות לרכישה, בהתאם לצרכים ולכמויות הנדרשות שאושרו והעברתן לאישור וועדת רכש ובלאי ואישור הממונה;
בקרה על קבלת הציוד שהוזמן, תוך וידוא בדיקת נתוני ההזמנה מול הכמויות והפריטים שסופקו ע"י צוות עובדים, ביצוע בירורים מול הספקים במקרה של חוסר התאמה ודיווח לממונה לגבי תפקוד הספקים והבעיות שהתעוררו; בדיקה ואישור שוברי קבלה למחסן ותעודות המשלוח והעברתם לתשלום לממונה;
וידוא הזנת כל נתוני המלאי שיצאו מכלל שימוש במערכת הממוחשבת, בהתאם לנהלים;
תאריך הגשת המועמדות: 11.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.