דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנהלות מחוזות צפון ומרכז

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב של המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחול, כנסים ופגישות עם גורמים חיצוניים
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות ניהוליים
ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
טיפול בדואר, מיילים, שיחות נכנסות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים

לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)

חברת אמרל מחפשת מזכיר/ת חברה לניהול ותפעול יומיומי של המשרד ביוקנעם, ומתן תמיכה מלאה להנהלה הבכירה ולמנכ"ל החברה.

מה בתפקיד?
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה והמנכ"ל (הממוקם בארה"ב) כולל עבודה מול אזורי זמן שונים.
אחריות תפעולית מלאה על אתר יוקנעם חניות, ניקיון, תחזוקה, מכולת והזמנות שוטפות.
ניהול מלאי ציוד משרדי, מחשוב ואחזקה, כולל הזמנות ומעקב.
ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ושירות לעובדי המשרד.
הובלת פרויקטים קטנים בתחומי אחזקה ותפעול המשרדים.

הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית זה המקום בשבילך.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומיומי של המשרד מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).

? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו!

לתאגיד מוביל העוסק בתחום העובדים הזרים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית וחשבונאית שוטפת.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה עם יישומי Office וניהול מסמכים
- טיפול במשימות הנהלת חשבונות בסיסית
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול יומיומי

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: ימים א'-ה'
- שעות עבודה: ייקבעו במעמד הראיון
- ללא עבודה בימי שישי ושבת
- אפשרות ליום עבודה אחד מהבית בשבוע (בהתאם לצורכי המערכת)
- שכר: 8,000-10,000, בהתאם לניסיון
- תנאים סוציאליים מלאים כחוק
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת
- מיקום: מודיעין