דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות 08:30-16:30 למשרה זמנית בת 5 שבועות החל מסוף דצמבר.
המשרד על קו הרק"ל.
המשרה מתאימה לסטודנטיות/ים ומי שנמצא/ת בין עבודות ומעוניין/ת להשתלב במשרד עורכי דין מעולה.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה באווירה משפחתית ,לחברת אספקה בענף הדפוס המשווקת חומרים וציוד דפוס *מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד. *מתן מענה לעובדי המשרד. *מעקב אחר ביצוע משימות, טיפול בהזמנות,הפקת חשבוניות. *טיפול בגביה מלקוחות וקבלות. *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה. ידע בפריוריטי -חובה - פה זה חובה שכן יש לשלוט בתוכנה בצורה מצוינת \ אבסולוטית וזה כולל הפקת חשבוניות \ זיכויים \ ניהול מלאי והכנסת סחורות למלאי \ הכנסת משלוח למלאי ועוד *שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה. *אנגלית ברמה - טובה. *יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. *יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש טובים. ימי עבודה: א'-ה' בין השעות: 8:00 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת אדריכלים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים ומתן תמיכה לצוות המשרד.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות העבודה: 09:00-18:00
מיקום: תל אביב
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

למשרד עורכי דין ותיק בתל אביב (ליד רכבת סבידור) העוסק בזכויות אדם ודיור ציבורי, דרוש/ה מנהל/ת משרד או מזכיר/ה משפטי/ת או משפט/נית.