דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת תפעול

לחברה תעשייתית גדולה ומצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות.
אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ניהול מלאי, הזמנות רכש של ציוד משרדי, מזון ומשקאות.
אדמיניסטרציה ותפעול של צי הרכב הארגוני (כ-100 רכבים): עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים.
אחריות על נראות המשרדים, חדרי הישיבות והמרחב המשרדי, כולל טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת.
ריכוז וניהול תחום הבטיחות: תיאום, תחזוקה וביצוע הדרכות בטיחות לעובדי החברה.
בקרה תקציבית ראשונית: קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים וחשבונות פנים-חברתיים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, משאבי אנוש, עובדי החברה וספקים חיצוניים.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח.

לחברת גיוס צעירה וטכנולוגית בתל אביב דרוש/ה איש תפעול ושירות לקוחות עם אהבה לאנשים ודרייב להצלחה!
מהות התפקיד:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה
מתן מענה מקצועי לצרכי הגיוס של הלקוחות
סינון ראשוני והעברת מועמדים
תפעול תהליכים פנים-ארגוניים

שעות עבודה:
ימים: ראשון עד חמישי
שעות: 09:00 עד 17:00
גמישות קלה בשעות

שכר ותנאים:
שכר מעולה + בונוסים ועמלות + סיבוס!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה משפחתית וחדשנית
אופק קידום אמיתי למתאימים
רוצה להיכנס לעולם הגיוס ולהשפיע באמת? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת

מרכז רפואי פרטי ומוביל ברמת החייל, המאגד כ40 רופאים כירורגים מומחים, מגייס מתאם/ת רפואי/ת מנוסה לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, עם אחריות, יציבות ותנאים מצוינים.

תיאור תפקיד כללי:
- ליווי מטופלים לאחר ייעוץ רפואי והסבר מלא על התהליך הניתוחי והבירוקרטי
- סיוע בקבלת התחייבויות מול קופות חולים וחברות ביטוח
- תיאום ניתוחים: חדרי ניתוח, לוחות זמנים ומעטפת רפואית מלאה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של קליניקות הרופאים
- עבודה שוטפת מול בתי חולים פרטיים, קופות חולים וחברות ביטוח
- מתן מענה מקצועי לרופאים ולמטופלים לאורך כל התהליך

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
- משרה מלאה: ימים א-ה, משמרות של כ9 שעות (גמישות בשעות)
- תנאים סוציאליים מלאים
- סיבוס
- חניה על חשבון החברה
- הטבות רפואיות וייעוצים מוזלים אצל רופאי הקבוצה
- סביבת עבודה יוקרתית, משפחתית ומקצועית
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

לתאגיד פיננסי גדול דרוש/ה ראש צוות תפעול מוקדי גבייה
במסגרת התפקיד: ניהול ישיר של צוות תפעול בכירים, אחמשים ומשרד אחורי
ניהול והובלת פרויקטים חוצי חברה משלב האיפון ועד ההטמעה בפועל
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות כוללת על תהליכי הגבייה לרבות ה?טמעה, פיתוח ושימור תהליכים חדשים וקיימים
ניהול הידע המקצועי של המדור ואחריות לעמידה ביעדים העסקיים
משרה מלאה בבני ברק וכוללת נסיעות למוקד באשדוד
פונה לשני המינים

תחומי אחריות:
ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות בחברה: מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף בדיירים וליווי אישי לאורך כל שלבי הטיפול
אחריות כוללת על תחום הבדק:
o ריכוז פניות דיירים
o פתיחה, ניהול ומעקב אחר קריאות בדק
o הקפדה על זמני תגובה וטיפול אחידים
עבודה שוטפת מול קבלני משנה וספקים - תיאום, בקרה, עמידה בלוחות זמנים ואיכות ביצוע
עבודה צמודה עם מנהל הבדק ובקרת האיכות: תיעדוף פניות, סנכרון תהליכים והפקת דוחות
הכנת דוחות, מעקבים וניתוחים באמצעות Excel
שיפור מתמיד של תהליכי עבודה וחוויית הדייר
עבודה עצמאית, ניהול סדר וארגון, והובלת תהליכים מקצה לקצה
דיווח שוטף ועבודה בכפיפות ישירה למנכל החברה

מחפשת תפקיד שקט, יציב ומדויק עם עבודה מול נתונים ומערכות? זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בראש העין - עם אפשרות אמיתית לצמיחה עד לניהול צוות.

תיאור תפקיד כללי
- טיפול מלא בדוחות תעבורה וביצוע הסבות מול הרשויות
- מעקב ובקרה אחר תהליכי ההסבה וסגירתם
- הזנת נתונים במערכות הארגון + עבודה שוטפת בExcel
- קשר ותיאום מול לקוחות עסקיים
- תמיכה בתהליכים תפעוליים כחלק מצוות מקצועי
- תפקיד מסודר, אחראי ושקט - מתאים למי שאוהבת דיוק וארגון

שכר ותנאים
- משרה מלאה
- ימים: א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 16:30
- ללא שישי / ערבי חג
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו (ייקבע סופית בראיון לפי ניסיון)
- אפשרות לקידום לתפקיד ניהולי למתאימים/ות
- סביבת עבודה נעימה ויציבה
- מיקום: ראש העין