דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לפרויקט בנתב"ג

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה מובילה בישראל דרושה מזכיר/ה לפרוייקט בנתב"ג

התפקיד כולל ניהול יומן של מנהל.ת הפרויקט
עבודה מול מנהלים.ות ומהנדסים.ות באתר
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון מוכח בניהול יומן
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון
ידע בתוכנת Excel
פרטים נוספים:
מיקום: לוד (נתב"ג)
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בנתב"ג 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים תיאום פגישות
ניסיון ביומנים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

תנאים:
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:0017:00
שכר גלובלי 
מיקום: לוד (נתב"ג)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
נכונות לעבודה באתר בנייה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון מוכח בניהול יומן
ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון
ידע בתוכנת Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן של מנהל.ת הפרויקט
עבודה מול מנהלים.ות ומהנדסים.ות באתר
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון מוכח בניהול יומן
ניסיון בעבודה על מערכת Priority יתרון
ידע בתוכנת Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 31 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מינהלי מרכזי באתר בנייה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לפרויקט.
התפקיד כולל ניהול יומן מנהל הפרויקט, עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ, טיפול בתעודות ומסמכים, הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, ריכוז חומרים לישיבות ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
נכונות לעבודה באתר בנייה
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה טובה באקסל
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 דקות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: ניהול יומן, מנהל פרויקטים, התנהלות מול מנהלים ומהנדסים באתר, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכות, ארגון חומרים לישיבות ועוד.
משרה מלאה בימים א-ה, ללא ימי שישי!
נתב"ג: עבודה בין השעות 8:00-17:00, גמישות למשרת הורה עד 16:00!
ת"א: עבודה בין השעות 8:00-17:00, ללא גמישות!
שכר: 9,000 ש"ח+ נסיעות+ שלל תנאים נוספים של עובדי /ות חברה החל מהיום ה-1! אופציות קידום ופיתוח רבות.
שלחו קו"ח!
דרישות:
ניסיון בניהול יומן - חובה (ניתן גם משירות צבאי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן (איזור עם תחב"צ נוח! יש חניה בבנין)

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה בתחום הביצוע, דרוש/ה מזכיר/ת אתר.

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

א-ה, 8-17
קיימת גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה 
יש חניה ויש תחבורה ציבורית למקום

התפקיד כולל:
סיוע למנהלת גביה וכספים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון באדמיסיטרציה וניהול לו"ז- חובה
רישיון נהיגה 
שירותיות, כישורי סדר וארגון גבוהים וראש גדול
נסיון קודם בגביה והנהלת חשבונות - יתרון
שליטה מלאה ב-OUTLOOK ותוכנות אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מצליחה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרציה למשרה מלאה!.

התפקיד כולל:
- טיפול בהצעות מחיר, חשבונות
- מענה לשיחות נכנסות
- אחריות על תיאום יומנים ופגישות
- סיוע למחלקות שונות בניהול משימות
דרישות:
- נסיון קודם בתחום- יתרון
- יחסי אנוש טובים
- רצינות אחראיות 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכיר/ה לחברה מסחרית בפתח תקווה.
תחומי אחריות:
ניהול קריאות שירות, ניהול יומן טכנאים ומהנדסים.
הכנת תעודות משלוח ופיקוח על טכנאים.
התכתבויות ופיקוח התקדמות הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הוצאת הזמנות רכש ב-Word או בפריוריטי.
הכנת טבלאות Excel של מק"טים ומחירים לפריוריטי.
הכנת טבלאות Excel ייעודיות למעקב אחר הזמנות רכש מלקוחות והתקדמות פרויקטים.
הקלדות/הדפסות בעברית ובאנגלית של הצעות מחיר/הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען ע"י הלקוחות.
גבייה מלקוחות.
איסוף חשבוניות רכש מספקים בסוף כל חודש.
תיוק וסריקת מסמכים ותעודות משלוח חתומות מלקוחות.
עבודה מהמשרד בלבד (לא ניתן לעבוד מהבית).

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00 (נדרשת זמינות להגעה לפני 8:00 בבוקר). לא עובדים בימי שישי. כולל ערבי חג.
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה באנגלית.
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות Excel, Word, Outlook.
ידע במערכת Priority יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד