דרושה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה, יד ימינו של המנכל, לתפקיד תפעולי ודינמי המשלב עבודה משרדית, שטח ופגישות מול לקוחות וגורמים פנימיים. כולל נסיעות לחול.
מהות התפקיד:
ניהול יומן מלא ומורכב של המנכל
תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים (כולל סמנכלים ולקוחות)
השתתפות בפגישות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות
ניהול משימות שוטפות והחזקת הראש עבור המנכל
עבודה שוטפת מול סמנכלים והנהלה בכירה
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
הכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים, סידור ונראות
טיפול בדברים אישיים של המנכל בהתאם לצורך
נסיעות מרובות בשטח: יקנעם, אור עקיבא, אזור השרון, הקריות וכל רחבי הארץ
ניהול עצמי גבוה, יוזמה, אחריות ויכולת תפעולית רחבה
למי התפקיד מתאים?
למי שמחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי, קרוב לקבלת החלטות, עם השפעה אמיתית ויכולת לנהל את היום של המנכל מקצה לקצה.
דרישות:
אינטליגנציה גבוהה ויכולת הבנה מהירה של תהליכים
אופי שירותי, ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעפ
אנגלית ברמה שפת אם- התנהלות בכתב ודיבור- חובה!
ניסיון קודם בעוזרת אישית / אדמיניסטרציה בכירה יתרון משמעותי
זמינות גבוהה וגמישות בשעות
רהיטות, תקשורת ביןאישית מצוינת ואסרטיביות נעימה
נכונות לעבודה גם במשימות קטנות לצד משימות ניהוליות
רישיון נהיגה חובה
משרה מלאה- שעות משתנות לפי הלוז של המנכל
רכב צמוד/אחזקת רכב
אזור מגורים: שרון עד הקריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.