דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה.
%100 משרה, אגף שפ"ע.
תיאור תפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית באגף וסיוע למנכ"ל העירייה ומנהל האגף במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים.
תחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
בקרה על מימוש תהליכי רכש.
בקרה על ריכוז תהליכי התקשורת עם ספקים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי הפרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות, ביצוע מעקב אחרי קבלנים בפועל כגון קבלני ניקיון, קבלני אשפה, קבלני גינון.
מילוי דוחות ביצוע בקרה על מעקב הקבלנים
סיוע באיסוף חומרים רלוונטיים לתוכנית העבודה.
קבלת וביצוע תוכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות.
קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
הפניית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
סיוע בתפעול פרוייקטים של האגף ככל שנדרש.
תאריך הגשת המועמדות: 31/12/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דייקנות.
יסודיות.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
עבודה מול מספר גורמים במקביל.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
התפקיד דורש שילוב עבודה בתנאי שטח ועבודה משרדתית.
תנאים מקבילים למינוי:
השכלה:
תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
שפות:
בהתאם לצורך.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
הקבלה לתפקיד מחייבת חובת התייצבות בחירום.
רישום פלילי: העדר רישום פלילי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.