אנחנו בבינת מחפשים רכז/ת תפעול עסקי לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה, הכולל ליווי תהליכים עסקיים ומכרזים מקצה לקצה, עבודה צמודה עם צוותי המכירות וממשקים רבים בארגון.
זהו תפקיד משמעותי למי שאוהב/ת סדר, דיוק, עבודה עם אנשים ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל ולגרום לדברים לקרות.
תחומי אחריות
- הובלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי הגשת מכרזים
- ליווי מלא של תהליך המענה למכרזים: איסוף חומרים, תיאומים בין גורמים שונים, ניהול לו"ז ואריזת ההגשה הסופית ללקוח
- תיאום ישיבות סטטוס והצגת סטטוסים ותוצרים לגורמי הנהלה ומקבלי החלטות
- מעקב שוטף אחר משימות, לוזים וסטטוס תוצרים של כלל הגורמים המעורבים
- עבודה שוטפת מול צוותי המכירות: תפעול הזדמנויות והזמנות, עדכון נתונים במערכות החברה ( CRM ) ומתן מענה תפעולי
- בקרה וניהול מסמכים ארגון חומרים, גרסאות, דו"חות, שרטוטים ותוצרים בפרויקטים גדולים ואסטרטגיים
דרישות:
- 1-3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי דינמי
- ניסיון בעבודה מול ריבוי ממשקים
- שליטה בOffice (Outlook, Word) חובה
- סדר וארגון, דיוק, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ואמינות
- אנרגיה חיובית, אסרטיביות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- תואר ראשון יתרון
- משרה מלאה מרמת החיל תל אביב, עם גמישות ונכונות לשעות נוספות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.