דרושים » מכירות » איש בק אופיס למחלקת כספים - פ"ת סגולה

עבודה מול ממשקים רבים כגון: לקוחות החברה, עובדים, ספקים, הנהלת חשבונות
אחריות על דו"חות שעות עובדים
הפקת חשבוניות ללקוחות
רכש
גבייה
עבודה אדמיניסטרטיבית כגון סריקות, הזמנת ציד

התפקיד כולל: התנהלות מול לקוחות פנימיים וקבלנים בנושא אשראי, מתן אשראי וניהול חובות, אישורי הסכמים, השתתפות בישיבות גבייה, הכנות תיקים לוועדות אשראי, הכנת תיקי לקוחות לטיפול משפטי עבודת הנהלת חשבונות שוטפת ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-17:00 (ניתן גם 7:30-16:30), ללא ימי שישי!
שכר: 11,000-12,000 (ייסגר במעמד ראיון בהתאם לניסיון) + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, ארוחת צהרים מפנקת, חניה, שלל אופציות קידום ופיתוח בחברה, נופשי חברה לחו"ל ועוד.
תחילת עבודה מיידית, שלחו קורות חיים

תפקיד אדמיניסטרטיביחשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.

עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
עבודה צמודה מול מנהלת המחלקה וגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.

קבוצת "אסיא מדיקל" היא קבוצת הרופאים המובילה והמתקדמת בישראל, המאגדת מומחים מהשורה הראשונה ומעניקה טיפול רפואי בסטנדרט הגבוה ביותר. אנו מזמינים אותך להצטרף למחלקת הכספים שלנו וליהנות מסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.

תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש בק אופיס יסודי/ת האחראי/ת על ניהול ובקרת הממשק הכספי-תפעולי שבין הפעילות הרפואית לגורמים המממנים. התפקיד דורש עבודה מובנית, דייקנות גבוהה ועמידה בנהלים ברורים.

תחומי אחריות:
בקרת דוחות ניתוח, רשומות רפואיות וטיוב נתונים בתיקי מטופלים.
הפקה ושליחה של דרישות תשלום לגורמים מממנים (חברות ביטוח וקופות חולים).
בקרת תשלומים נכנסים ותשלומים לרופאים.
עבודה שוטפת במערכת Rapid 1 ובפורטלים של חברות הביטוח.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים.

מה אנחנו מציעים?
מודל עבודה היברידי (יום עבודה מהבית).
חניה בבניין על חשבון החברה.
סבסוד ארוחות ושכר מתגמל.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מה אנחנו מציעים לכם? התפתחות מקצועית, צבירת מקצוע, ותנאים מפנקים שלא תמצאו בשום מקום אחר!
התפקיד כולל: הכנת תיקים לטיפול משפטי, בקרה על תהליכים, החתמת תצהירים, ווידואי קליטת כספים במערכת, ליווי עוד לביהמ"ש ועוד! תפקיד עומק ראשוני ומעניין במחלקה המשפטית!
המשרה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00, ללא ימי שישי! - שילוב יום עבודה מהבית!
שכר: 7,500-8,500 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים! ובינהם:
שילוב יום עבודה מהבית לאחר הכשרה
סיבוס לארוחות צהריים עם צבירה
חנייה בבניין/ מערך הסעות
קרן השתלמות לאחר שנה
נופש חברה שנתי בארץ ובחול
ימי כיף, ימי גיבוש וימי תרומה לקהילה
תוספת 2 ימי חופשה בשנה
דמי ניהול פנסיה מופחתים
הבראה מוגדלת לאחר צבירת ותק
ועד עובדים מפנק
מערך הדרכות מקצועיות, קורסי הכשרה ופיתוח לאורך השנה
שלל אופציות פיתוח וקידום בחברה
ועוד!
מערך הסעות מהערים: תל אביב, יפו, בת ים, חולון, ראשלצ, נתניה, פת, בני ברק, אור יהודה ויהוד.
שלחו קו"ח!

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת חשבונות לביצוע עבודת אדמיניסטרציה והזנת נתונים למערכת, כולל חיוב לקוחות ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

מענה טלפוני/פניה טלפונית לצורך מתן שרות ללקוחות מיועצים ע"י הבנק
בין היתר התפקיד כולל תמיכה בתהליכים תפעוליים של הבנק אל מול הגופים המנהלים וביצוע תהלכי מעקב ובקרה. 
מתן מענה תפעולי ליועצי הבנק.

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול ותמיכה לאגף המכירות, לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם מערכות מידע וליווי תהליכים מסחריים מקצה לקצה. התפקיד מהווה צומת עבודה משמעותי בין אנשי המכירות לממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות.

מהות התפקיד:
אחריות על ההתנהלות השוטפת של אגף המכירות בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
ליווי ותמיכה באנשי מכירות בתהליכים מסחריים ועסקיים
ניהול, עדכון ובקרה של נתונים במערכת CRM והפקת דוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות: תפעול, שרשרת אספקה, הנהלת חשבונות, פרויקטים ושירות לקוחות
טיפול בפניות ותלונות לקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה
הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ומעקב אחר חשבוניות וחריגות
קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של עובדים חדשים בצוות המכירות