דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: גבעתיים ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד נדל"ן דינמי וצומח דרושה מנהלת משרד אחראית ושירותית לתפקיד מיידי.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וטיפול בלידים
תיאום פגישות ומעקב אחרי עסקאות
עבודה מול סוכנים ולקוחות
ניהול ופרסום מודעות נכסים ביד2, גוגל, פייסבוק, אינסטגרם ופלטפורמות נוספות
עדכון ומעקב אחרי פוסטים ומודעות דיגיטליות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד חשוב ומשמעותי במשרד
תנאים טובים למתאימה
התחלה מיידית
קו"ח לשליחה במייל.
דרישות:
סדר, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה בסיסית במחשב וברשתות חברתיות
לא נדרש ניסיון קודם הכשרה תינתן במקום
זמינות מיידית יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465814
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, אנרגטי/ת ומדויק/ת, עם גישה מצוינת לעבודה עם מחשב ותוכנות ניהול, להצטרפות אלינו ולקיחת משמעותי מההצלחה של אחת הרשתות הכי טעימות בארץ!
?? מיקום: משרדי הנהלה אזור הבורסה
?? היקף משרה: חצי משרה | תחילת עבודה: מיידית
? תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה
יכולת ניהול עצמאית של משימות מרובות
יחסי אנוש מעולים ואהבה לאוכל זה בונוס??
?? מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ודינאמית
הזדמנות לגדול ולהתפתח יחד עם הרשת
תנאים טובים למתאים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, מעניין וסופר שירותי בבניין משרדים יוקרתי במרכז תל אביב.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצד עבודה מול שוכרים, ספקים ומנהלי המתחם.
מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד ראשון או שני בעולם התפעול והאדמיניסטרציה, במקום יציב עם אנשים טובים וסביבה מקצועית.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של פעילות הבניין ושלושה מתחמים שונים.
- שירות ומענה לשוכרי המשרדים והמסחר.
- תיאום מול ספקים וגורמי תחזוקה.
- טיפול במנויי החניון ומתן שירות שוטף.
- קליטת הזמנות רכש בפריוריטי.
- מעקב בסיסי אחרי תהליכי גבייה.
- טיפול בפניות, תקלות ומעקב עד פתרון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומשרדית שוטפת

שעות עבודה: 07:00-16:00
שכר: 10K
דרישות:
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות גבוהה, יכולת ניהול משימות ודיוק.
- שליטה בסיסית באקסל.
- ניסיון בסיסי בעבודה אדמיניסטרטיבית או כלכלית פשוטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עוד בוטיקי דרוש/ה מנהל /ת משרד לחצי משרה, בסביבה רגועה, מסודרת ועם יחס אישי.
? המשרה מתאימה במיוחד להורים / למי שמחפש/ת יציבות ותפקיד קבוע לטווח ארוך
תחומי אחריות:
הקלדת והדפסת מסמכים בWord מתוך כתב יד
עבודה שוטפת בתוכנת Word
ניהול דואל ויומן בOutlook
תמצות ועדכון תיקים באתר נט המשפט
(הכשרה תינתן לא נדרש ידע מוקדם)
מענה טלפוני ללקוחות המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
שליטה מלאה בWord
היכרות עם Outlook
סדר, דיוק ויעילות
עמידה בזמנים והגעה מסודרת לעבודה
הופעה ייצוגית ויחסי אנוש טובים
רצון להשתלב בתפקיד יציב ולטווח ארוך
היקף המשרה:
?? ימים אה | 10:0015:00
?? חצי משרה
שכר ותנאים:
?? 6,500 ברוטו
או
?? 60 לשעה
תחילת עבודה:
?? מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין גדול ומוערך מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשפיע בחזית המשרד. תפקיד שמחבר בין אנשים, תהליכים ועולמות תוכן מרתקים, ונותן מקום אמיתי ליוזמה, אחריות ונוכחות.

במסגרת התפקיד:
תפקיד דינמי שמתחיל בקבלת לקוחות והובלת חוויית שירות מקצועית ונעימה, ממשיך בניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים מורכבים, ועובר דרך עבודה צמודה עם עורכי דין ושותפים בכירים.
מעבר לכך, יש אחריות על התפעול השוטף של המשרד, נראות וסדר, עבודה מול ספקים, הכנת חומרים לדיונים והובלה של פעילויות רווחה לעובדים. תפקיד שמצריך ראש גדול, גישה שירותית ויכולת לראות את התמונה המלאה.

תנאים ושעות:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:3017:30
תנאים סוציאליים מלאים, בונוסים שנתיים והטבות נוספות
סביבת עבודה יציבה, איכותית ומכבדת

מדובר באחד המשרדים המובילים בישראל, עם לקוחות גדולים ומעניינים בתחומי הייטק, תקשורת, רגולציה ותשתיות.
תפקיד עם נוכחות והשפעה אמיתית, מקום שבו מעריכים מקצועיות, מחויבות ויחסי
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ב-Microsoft 365 חובה
גישה שירותית, סדר וארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב עם משמעות, אנשים טובים מסביב וסביבה מקצועית שאפשר להתפתח בה, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460706
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הכי מקסימה בעולם שעסוקה בלעשות טוב ושמתנהלת כמו בית לעובדים וללקוחות דרוש/ה יד ימין לבעלים.
כזו/ה שאכפת לה/ו כזו/ה שיש בה המון נשמה שרואה את האחר, שלוקח/ת אחריות ושיודע/ת להניע את עצמו/ה ואת הסביבה כזו/ה שידה/ו בכל ויד כל בה/ו בקיצור סנטר/ית, אלוף/פת עולם, חייכן/נית, (אנחנו גם מחבקים(:), אכפתניק/ית ובעיקר בן אדם טובבבבבבבב שרואים את הלב שלו/ה ושרואה לבבות של אחרים מישהו/הי שיצטרפו למשפחה שלנו שיהפכו לחלק מאיתנו.

**אז מה עושים אצלנו? **

אחריות על יומן של הבעלים
שיחות קליטת לקוחות - ללקוחות חדשים שמצטרפים
שיחות שירות ושימור לקוחות עם לקוחות קיימים
התנהלות מול ספקים וזה כולל גם אספקת אלכוהול שוטפת שיהייה כיף ונחגוג תמיד
פיקוח וניהול גביית כספים
שירות וניהול תיקי לקוחות מורכבים,
שירות שוטף בוואטסאפ
דרישות:
חיוך ענק ואהבת אדם!!!!!
ניסיון קודם בשירות לקוחות ושימור - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה ((אדמיניסטרציה, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול לו'ז)
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה
אסרטיביות, פלפליות, ביטחון עצמי ויכולת הובלה (חשוב!!!)
רגישות והכלה (חשוב!!!)
יכולת ניהול עצמי ועבודה עצמאית
יכולות ניהול משימות מרובות
ידע בסיסי במחשב
רצינות ויכולת עבודה בסביבה דינאמית, קצבית ומהירה! והכי חשוב כייפית!!
אהבה לעזור לאנשים ולייצר אצלהם שינויים מטורפים בחיים!!!
*עבודה עם המון אחריות
תנאי שכר מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
מענה טלפוני ניהול יומן מול לקוחות, החלטות בתי משפט, פניות לבתי משפט, תיוק חומרים, קבלת קהל, עדכון יומי שוטף ומעקב אחר משימות בצורה מסודרת- ניהול עצמי
דרישות:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה, יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יישומי מחשב אופיס, נט המשפט, עודכנית, אנגלית סבירה, התמודדות במצבי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8409570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/11/2025
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
ניסיון בתחום הניהול / תחזוקה / ניהול בניינים יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף ומשמעת עצמית
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office
תנאים ומיקום:
משרה מלאה
העבודה במשרד החברה בבורסה רמת גן
אפשרות לשילוב עבודה מהבית חלקית
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד לציוד רפואי ברמת-גן מגייס מנהלת משרד למשרה מלאה עד 17:00.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי יומנים, עבודה מול ספקים והפקת מסמכים.
היקף: א-ה, מיידי. מיקום: רמת-גן.
קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירות לקוחות, שליטה בסיסית ב-Office/מחשב, סדר ודיוק, תודעת שירות גבוהה. ניסיון בתחום ציוד רפואי יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
מענה לפניות דיירים
גיוס עובדים


מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד קטן ברמת גן באיזור מכון מור, המשלב שרותים משפטיים ושרותי הנהח"ש,
דרוש/ה מנהלת משרד ל4-5 ימים בשבוע שעה 9-16 או 9-17,
לא מהבית.
על המשרה:
טיפול בלקוחות וניהול תיקים
טיפול בחשבוניות, קבלות, גביה (מערכת פנימית ורווחית)
מענה טלפוני (10%)
מענה בדוא"ל (90%)
ניהול תיקי לקוח (מעקב אחרי הצ'קליסט)
טיפול בפרסום מול משרדי פרסום
הקלדות מכתבים או הסכמים לפי הצורך בעברית ואנגלית
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ידע ברווחית או תוכנת הנהח"ש אחרת
ידע באופיס (וורד ואקסל)
עברית ובאנגלית + רוסית/פולנית - יתרון
קליטה מהירה, שרותיות וראש גדול
עדיפות ליכולת שיווקית/גביה
עדיפות לנסיון במשרד פרסום/ הנהח"ש/ עו"ד
אם יש לך ידע או נסיון בתחום חקר שורשים (גם נסיון פרטי) או בתחום של הוצאת אזרחות אירופאית, יש לציין זאת בפניה.
מתאים גם לגיל השלישי, במיוחד לבעלי ידע ביידיש/פולנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד