דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה כללית לחברת יזמות ונדל"ן בהרצליה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה כללית לחברת יזמות ונדל"ן בהרצליה.
העבודה כוללת: מענה טלפוני, קביעת פגישות, קבלת אורחים, הזמנות, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, טיפול שוטף בנושאי משרד כלליים.
העבודה בימים א'-ה': ימי א', ג', ד', בין השעות 08:30-16:00 | ימי ב', ד' בין השעות 08:30-17:00.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.
- זמינות מיידית -
דרישות:
- שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL ו-OUTLOOK.
- יכולת סדר, ארגון, מעקב ומולטי טאסקינג.
- שירותיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וניהול פרוייקטים בבנייה מאיזור הרצליה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!

התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל, מענה טלפוני, פגישות ב-ZOOM, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנות רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.

ימי עבודה א'-ה' ללא ימי ו' וערבי חג.
שעות העבודה: 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם נדרש.
עבודה בחברות ניהול פרוייקטים בתחום הבניה- יתרון
מגורים בהרצליה- יתרון
תואר אקדמי-חובה
שליטה באנגלית-יתרון
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות
שליטה במיומנויות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות סדר וארגון
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות
רצינות
תקשורת בינאישית טובה
תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
עמידה בתנאי לחץ
עבודה סימולטנית על מספר פעולות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת שיניים איכותית, מקצועית ומשפחתית ברעננה מחפשת מזכירה רפואית אנרגטית, שירותית ובעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית להצטרף לצוות שלנו.
זהו תפקיד מרכזי וחשוב, הכולל עבודה מול מטופלים, תיאום יומנים וניהול השוטף של המרפאה.
דרישות:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ואדיב למטופלים
מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול יומנים
עבודה מול צוות רפואי: רופאים, סייעות והיגייניסטיות
תפעול שוטף של המרפאה וניהול אדמיניסטרטיבי
גבייה ותפעול מערכות מחשב רפואיות

דרישות התפקיד

ניסיון קודם כמזכירה / מזכירה רפואית יתרון
שירותיות גבוהה, חיוך גדול ואנרגיות טובות
יכולת סדר וארגון גבוהה
שליטה במחשב ובמערכות Office
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מצוינת

שעות עבודה

ללא ימי שישי!
יום א' 09:0017:00
יום ב' 09:0018:00
ימים ג' + ד' 13:0019:00
יום ה' 09:0013:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.
דרישות:
* נסיון קודם - יתרון.
* הכרות עם מערכת נט המשפט ועודכנית - יתרון.
* אנגלית טובה.
* שליטה בתוכנות Office ו- Outlook.
* יחסי אנוש טובים, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת carmelo- המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, מחפשת מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* מתאמים ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* מטפלים בחשבוניות וגבייה מול הנהלת חשבונות.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים מורכבים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יכולת עבודה תחת עומס ועמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת צ'יימס ישראל - Chimes Israel
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת צ'יימס ישראל המפעילה מעון לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד 3 בהרצליה, מגייסת מזכיר/ה.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות, הנהלת חשבונות בסיסית, וניהול קופה.
פתיחת תיקי פעוטות, ניהול תיקי עובדים, נוכחות עובדים ומענה לעובדים בנושא שכר ומשאבי אנוש סיום וקליטה של עובדים, קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

שעות העבודה: ימים א-ה, 07:30-15:30 / יום ו 07:30-12:00
דרישות:
בעל/ת ניסיון מוכח כמזכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כישורי ניהול ואדמיניסטרציה מוכחים
יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית ותודעת שירות מעולה.
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות בזמן אמת.
עדיפות לניסיון במסגרות חינוכיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרה חלקית, בבריכה טיפולית בהרצליה.
תפקיד דינמי בסביבה נעימה ומעניינת.
נכונות לטווח ארוך
המשרה מחולקת לשתי משמרות, בימים א-ה, כאשר יש צורך לפניות גבוהה יותר למשמרת בוקר 8:00-13:00 / 13:00-18:00
מה בתפקיד?
* ישיבה בדסק הקבלה, קבלת קהל, מענה טלפוני/ וואטסאפ
* קליטת מטופלים חדשים ושיבוצם לטיפולים
* ניתוב המטופלים למקומם המיועד
* מתן מענה וסיוע ככל הנדרש למטופלים ולצוות המטפלים
* הזנת נתונים למערכת והכנת לוזים למטפלים מידי יום
* קבלת תשלום וביצוע פעולות נלוות במערכת.
* השכר הינו 45 לשעה
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
* סבלנות ואמפתיה הן מפתח
* תודעת שירות גבוהה מאוד וגישה חיובית, דיוק ותשומת לב לפרטים
* תקשורת בין אישית מצויינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
* קליטה מהירה של תוכנות חדשות
* יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8450189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בהרצליה
דרושה מזכירה בכירה ועוזרת אדמינסטרטיבית
שעות העבודה 9-17.
מקום העבודה בהרצליה.
תנאים טובים למתאימים.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ראש גדול,אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש ויכולת ארגון גבוהה.
שליטה מלאה באנגלית-חובה
ניסיון באדמינסטרציה מול הנהלה בכירה.
ניהול יומנים,הכנת חומרים ומצגות.
שליטה בתוכנת אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
האם את/ה איש ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהל/ת משרד מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
העבודה היא בין הימים א-ה בין השעות 9:00 -15:00
דרישות:
מה כולל התפקיד
בקרה על מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
הקלדת תעודות משלוח וחשבוניות מספקים
עבודה אדמינסרטיבית
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.
ניסיון חיים עשיר
בעל/ת ניסיון ניהולי ואדמיניסטרטיבי
שולט/ת טובה ב excel word ו outlook
יכולת ארגון וסדר
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד