דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר ניהול אדמיניסטרטיבי

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, ותמיכה בבכירי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
טיפול בנוכחות עובדים, חשבוניות, הזמנות רכש משרדיות ובקרות תקציביות בסיסיות.
תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.
שעות עבודה 9:00-17:00, ימים א-ה.
שכר ותנאים מצויינים!
מיקום: מרכז הארץ.

למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, באזור מבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת.

התפקיד כולל:
 ניהול יומן ותיאום פגישות.
 תיאום פגישות מרובות משתתפים.
 תיאום שיחות ועידה ועבודה מול גורמים בכירים ומגוונים.
 

תנאים טובים למתאים /ה.
המשרה ממוקמת בקיבוץ צובה, נדרשת ניידות למקום העבודה.

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

לתפקיד אדמיניסטרטיבי התחלתי בהנהלת החברה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה צעיר/ה, אחראי/ת ודיסקרטי/ת, עם ניסיון ראשוני בניהול יומנים ועבודה מול גורמים בכירים.

התפקיד מתאים במיוחד לבוגרות שירות צבאי כרכזות לשכה / רלשיות, המעוניינות להשתלב בארגון יציב, ללמוד ולהתפתח מקצועית בסביבה ניהולית.

תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים לבכירים (מנכל / סמנכל / מהנדסים ראשיים)
תיאום ישיבות ופגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה ומעקב אחר משימות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מסמכים, דוחות, הזמנות משרדיות
עבודה צמודה למזכירת מנכל בכירה וליווי שוטף של הנהלת החברה
שמירה קפדנית על דיסקרטיות ורגישות למידע ניהולי

לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה 
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד,   עבודה מול גורמים בכירים בחברה,  תיאום פגישות וניהול יומנים,ף  סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד. 

ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת. 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 
נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!!
יש חניה! יש קרן השתלמות, תן ביס, בונוס שנתי גבוה!